【秘書×バックオフィス】役員を支え、会社を支える｜幅広い総務業務にも挑戦（投稿ID : 1rqgf4）

【業務概要】 役員秘書と総務を兼任し、経営陣の業務サポートから 会社運営に関わるバックオフィス業務まで幅広く担当 していただきます。 役員秘書と総務の業務割合は、5：5を想定していますが、 時期や状況に応じて柔軟に対応します。 役員秘書としては、経営陣と緊密にコミュニケーションを 取りながら、スケジュール調整や会議準備、来客対応など を担当。総務としては、電話対応や請求・支払い処理、 データ入力、郵便物の管理など、特定の業務に限定されず 幅広い業務に携わっていただきます。 現在、秘書・総務それぞれで活躍している社員が在籍 しているため、入社後も周囲のメンバーから業務を学び ながら安心してスタートできる環境です。 【仕事内容】 以下の内容をお任せします。 ◎役員秘書業務 ・役員のスケジュール調整・管理 ・郵便物の管理 ・社長車の車両管理 ・主要会議の準備 ・来客対応 ・役員からの個別指示への対応 ・その他、役員の業務サポート ◎総務業務 ・電話対応（代表電話の受電を含む） ・来客対応 ・請求処理・支払い処理 ・データ入力・データ集計 ・郵便物の発送 ・宅配物の受け取り ・各種事務処理 ・郵便局・税務署などへの外出業務 ・その他、総務に関する業務 【配属先】 総務部 総務課への配属となります。 総務課は6名体制で、総務課長1名、役員秘書1名、 総務担当4名が在籍しています。 ※※※※※※※※※　　労働環境　　※※※※※※※※※ ◎休日・休暇 ・年間休日：１２１日 ・完全週休２日制（土、日） ※他、会社カレンダーよる ・年末年始休暇 ・夏季休暇 ・慶弔休暇 ・年次有給休暇（入社半年経過後10日～最高20日） ※基本的に休日出勤を禁止しております。 など ◎昇給 ・あり（年１回、７月） ◎賞与 ・あり（年２回、７月・１２月） ◎福利厚生 ・健康保険 ・厚生年金保険 ・雇用保険 ・労災保険 ・通勤手当 ・残業手当 ・退職金制度 ・家族手当：配偶者…10000円、子1人につき…5000円 ・住居手当：賃貸借で自契約・世帯主の場合、15000円 ・資格手当（建築士1級…30000円・2級…20000円、 日商簿記1級…20000円・2級…10000円 宅地建物取引士…20000円 衛生管理者1種…8000円 社労士…30000円 行政書士…20000円　等） ・財形貯蓄制度 ・従業員持株会制度 ・提携施設割引制度 など ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ 応募条件：あり 必須項目 ・秘書としての実務経験1年以上 【歓迎】 ・総務業務の実務経験 学　　歴：高校卒以上 試用期間：あり（６か月間　※労働条件に変更なし） 就業内容：日勤業務 勤務時間：９：００～１８：００（８時間勤務） 休憩時間：６０分 休　　日：週休2日制（土、日） 　　　　　年末年始、夏季休暇など　　　　　　 　　　　　※会社カレンダーによる 年間休日：１２１日 賃　　金 月　　収： ２５０，０００円～ ※経験・能力等を考慮のうえ、当社規定により決定 　いたします。 昇　　給：あり（年１回） 賞　　与：あり（年２回） 年　　収（想定）４２０万円～７５０万円 お問い合わせをお待ちしております。 職業紹介事業者名：株式会社エイワＥＧジョブ事業部 職業紹介許可番号：08-ユ-300505 電　話　　番　号：0280-75-0220 https://eg-job.jimdofree.com/ 【応募方法】 最後までご覧頂き、ありがとうございます。 ご興味がありましたら、お気軽に「応募する」ボタンより、 必要事項を入力のうえ、送信してください。 弊社担当より追ってご連絡いたしますので、選考のため、 ご希望やご経験など確認させて下さい。 また、今回ご応募いただいた求人以外のご案内も可能です。 ※※　直接応募ではありませんのでご安心ください　※※ 【応募後のプロセス】 ＜選考フロー＞ 1：応募する 2：電話面談(選考のためご希望やご経験をお伺いします) 3：求人のご提案(選考結果等) 4：面接1～2回 5：内定・入職 ※求人に関してご不明点などがあれば、電話面談の際に 　お申し付け下さい。 ※無理な転職はオススメしません。 株式会社エイワＥＧジョブ事業部 電話番号：0280-75-0220 お待ちしております。