【業務内容】 事業の成長・拡大に伴う総務・法務領域の体制強化に 向けて、会社運営を支えるバックオフィスメンバーを 募集します。 総務領域を中心に、契約書や社内規程、備品などの管理 から、社内環境の整備、庶務業務まで幅広く担当していた だきます。ご経験や適性に応じて担当領域を決定するため、 これまでの経験を活かしながら業務の幅を広げていくこと ができます。 また、日々の業務を行うだけではなく、業務改善や仕組み づくりにも携われるため、会社全体をより良くしていく 実感を持って働けるポジションです。 将来的にはリーダーとして、チームや業務の推進を担って いただくことも期待しています。 【仕事内容】 総務・法務を中心に、会社運営を支えるバックオフィス 業務を幅広くお任せします。 ◎総務管理業務 ・備品管理 ・契約書管理 ・社内規程の管理・運用 ・稟議関連の管理 ・商標管理 ・各種保険の管理 ◎社内環境の整備・運用 ・社内イントラの更新・管理 ・オフィスの営繕・修理対応 ・防火・防災関連の対応 ・社内環境の改善・整備 ◎庶務・バックオフィス業務 ・請求書処理 ・購買業務 ・郵便物の対応 ・電話対応 ・受付対応 ※その他、会社運営に関わる庶務業務 【業務改善・仕組みづくり】 既存業務の効率化や社内ルール・業務フローの見直し など、より良い業務環境をつくるための改善活動にも 携わっていただきます。 ご経験や適性に応じて担当領域を調整するため、総務・ 法務領域を横断して経験を積みながら、バックオフィス としての専門性を高めることができます。 また、組織状況に応じて、一部グループ内の業務をサポート していただく場合があります。 将来的には、チームや業務全体を牽引するリーダーとして、 業務改善や体制づくりをリードしていただくことを 期待しています。 ※※※※※※※※※ 労働環境 ※※※※※※※※※ ◎休日・休暇 ・年間休日:124日 ・完全週休2日制(土、日) ・年末年始休暇 ・夏季休暇 ・有給休暇 など ◎給与改定 ・あり(年4回) ◎賞与 ・あり(業績連動賞与) ◎福利厚生 ・健康保険 ・厚生年金保険 ・雇用保険 ・労災保険 ・通勤手当(原則全額支給(上限15万円/月)) ・海外・国内ホテル社員割引購入制度 ・お誕生日プレゼント制度 ・社内懇親会 ・シャッフルランチ ・時間単位有給休暇 ・リモートワーク制度(試用期間後は週1~2日相談可) ・服装自由 ・教育制度・資格補助(OJT) ・定年年齢(65歳) ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ 応募資格:あり 【必須条件】 ・総務関連業務(オフィス管理、契約管理、規程運用など) の実務経験2年以上 ・自ら課題を発見し、解決・改善につなげられる実務遂行力 ・中級レベルのPCスキル (Word/Excel/PowerPoint/スプレッドシート等) 【歓迎】 ・防火・防災管理者としてのご経験 ・本社や営業所の移転業務の経験 最終学歴:専門卒以上 試用期間:あり(3か月間 ※労働条件に変更なし) 就業内容:日勤業務(フレックスタイム制) フレックスタイム制(標準労働時間8時間/休憩時間:1時間 ※任意のタイミングで取得可能) ※コアタイム:10:00-16:00/ フレキシブルタイム:7:00-10:00、16:00-22:00 ※試用期間中は9:00~18:00または10:00~19:00 いずれかでのシフト勤務です。 勤務時間例 9:00~18:00(労働時間 8時間) 休憩時間:60分 休 日:週休二日制(土、日) 年末年始、夏季休暇 ※会社カレンダーによる 年間休日:124日 賃 金 月 収:360,000円~460,000円 ※経験・能力等を考慮のうえ、当社規定により 決定いたします。 給与改定:あり(年4回) 賞 与:あり 年 収(想定)432万円~552万円 お問い合わせをお待ちしております。 職業紹介事業者名:株式会社エイワEGジョブ事業部 職業紹介許可番号:08-ユ-300505 電 話 番 号:0280-75-0220 https://eg-job.jimdofree.com/ 【応募方法】 最後までご覧頂き、ありがとうございます。 ご興味がありましたら、お気軽に「応募する」ボタンより、 必要事項を入力のうえ、送信してください。 弊社担当より追ってご連絡いたしますので、選考のため、 ご希望やご経験など確認させて下さい。 また、今回ご応募いただいた求人以外のご案内も可能です。 ※※ 直接応募ではありませんのでご安心ください ※※ 【応募後のプロセス】 <選考フロー> 1:応募する 2:電話面談(選考のためご希望やご経験をお伺いします) 3:求人のご提案(選考結果等) 4:面接1~2回 5:内定・入職 ※求人に関してご不明点などがあれば、電話面談の際に お申し付け下さい。 ※無理な転職はオススメしません。 株式会社エイワEGジョブ事業部 電話番号:0280-75-0220 お待ちしております。
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