総務メンバー（投稿ID : 1ra3z1）

＜仕事概要＞ 【募集背景】 事業の成長・拡大に伴い、総務・法務領域の体制強化のため新たなメンバーを募集します。 本ポジションでは、総務領域を中心に幅広い業務を担っていただき、将来的には業務改善や体制づくりをリードいただくことを期待しています。 【業務内容】 総務・法務を中心に、会社運営を支えるバックオフィス業務全般をお任せします。 ・総務管理業務 備品・契約書・社内規程・稟議・商標、各種保険の管理 ・社内環境の整備・運用 社内イントラの更新、営繕・修理対応、防火防災関連対応 ・その他庶務・バックオフィス業務 請求書処理、購買業務、郵便・電話・受付対応　など ※ご経験や適性に応じて、担当領域は調整いたします。 ※組織状況に応じて、一部グループ内の業務のサポートをお願いする場合があります。 【ポジションの魅力】 ・総務・法務領域を横断的に経験でき、会社全体に関わることができます ・業務改善や仕組みづくりにも携わることができ、裁量を持って働ける環境です ・将来的にはリーダーとして、チームや業務の推進を担っていただきます 【所属部署】 管理部：10名 管理部長　女性 　└財務・経理グループ：6名（女性2、男性4） 　└総務・人事グループ：4名（女性2、男性2） ■ 応募資格 ＜必須スキル＞ ・総務関連業務（オフィス管理、契約管理、規程運用など）の実務経験2年以上 ・自ら課題を発見し、解決・改善につなげられる実務遂行力 ・中級レベルのPCスキル（Word/Excel/PowerPoint/スプレッドシート等） ＜歓迎スキル＞ ・防火・防災管理者としてのご経験 ・本社や営業所の移転業務の経験 ＜求める人物像＞ ・複数業務を並行して進められるマルチタスクスキルがある方 ・円滑に社内外とコミュニケーションがとれ、状況に応じて柔軟に対応できる方 ・ホスピタリティ精神があり細やかな気配りができる方 432万～552万円 上記はあくまで想定であり、ご経験・スキル・現職（前職）の年収等を考慮して決定いたします 月給36万円～46万円 給与改定：年4回 賞与：業績連動賞与 ■ 想定勤務地詳細 東京都新宿区 《勤務地備考》 雇入れ直後：上記参照 変更の範囲：変更なし（転勤はございません） 【アクセス】 ・東京メトロ丸ノ内線「西新宿」駅(2番出口）から徒歩7分 ・都営大江戸線「都庁前」駅（A5出口）から徒歩5分 ・各線「新宿」駅（西口）から徒歩17分 ■ 勤務時間 フレックスタイム制（標準労働時間8時間／休憩時間:1時間※任意のタイミングで取得可能) ※コアタイム：10:00-16:00／フレキシブルタイム：7:00-10:00、16:00-22:00 ※試用期間中は9：00～18：00または10：00～19：00いずれかでのシフト勤務です。 ■ リモートワークについて リモートワーク制度（試用期間後は週1～2日相談可） ■ 福利厚生 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：原則全額支給（上限15万円／月） 社会保険：社会保険完備 ＜定年＞ 65歳 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■OJT ＜その他補足＞ ■海外・国内ホテル社員割引購入制度 ■お誕生日プレゼント制度 ■社内懇親会 ■シャッフルランチ ■時間単位有給休暇 ■リモートワーク制度（試用期間後は週1～2日相談可） ■服装自由 ■ 休日休暇 休日：124日 （内訳） 完全週休二日制 土曜 日曜 夏季3日 年末年始6日 有給休暇：有（10日～）（昨年度取得率約80％） ■ 選考フロー ［1］書類選考 ［2］1次面接（現場マネージャー）＆適性検査（10分～15分程度の性格診断） ［3］2次面接（管理部長） ［4］最終面接（取締役） ※面接回数は3回で、1次・2次面接は「オンライン面接」、最終面接は「対面面接」を予定しております。 試用期間 3ヶ月 ※試用期間中は9：00～18：00または10：00～19：00いずれかでのシフト勤務です。 待遇に変更はありません。 受動喫煙対策 対策あり 屋内禁煙