【業務概要】 役員秘書兼総務担当として、役員のスケジュール調整など の秘書業務と、電話対応・請求処理・データ入力などの 総務業務を担当していただきます。 役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています。 時期や状況に応じて柔軟に業務を担当していただきます。 秘書・総務担当の社員が在籍しているため、入社後も フォローを受けながら業務を進められる体制です。 【仕事内容】 ◎秘書業務 ・役員のスケジュール調整 ・郵便物管理 ・社長車の車両管理 ・主要会議の準備 ・来客対応 ・役員からの個別指示への対応 ◎総務業務 ・電話対応(代表電話の受電を含む) ・来客対応 ・請求・支払い処理 ・データ入力・データ集計 ・郵便物の発送、宅配物の受け取り ・各種事務処理 ・郵便局・税務署などへの外出対応 ☆配属先: 総務部 総務課 ※※※※※※※※※ 労働環境 ※※※※※※※※※ ◎休日・休暇 ・年間休日:121日 ・完全週休2日制(土、日) ※他、会社カレンダーよる ・年末年始休暇 ・夏季休暇 ・慶弔休暇 ・年次有給休暇(入社半年経過後10日~最高20日) ※基本的に休日出勤を禁止しております。 など ◎昇給 ・あり(年1回、7月) ◎賞与 ・あり(年2回、7月・12月) ◎福利厚生 ・健康保険 ・厚生年金保険 ・雇用保険 ・労災保険 ・通勤手当 ・残業手当 ・退職金制度 ・家族手当:配偶者…10000円、子1人につき…5000円 ・住居手当:賃貸借で自契約・世帯主の場合、15000円 ・資格手当(建築士1級…30000円・2級…20000円、 日商簿記1級…20000円・2級…10000円 宅地建物取引士…20000円 衛生管理者1種…8000円 社労士…30000円 行政書士…20000円 等) ・財形貯蓄制度 ・従業員持株会制度 ・提携施設割引制度 など ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ 応募条件:あり ◎必須 ・秘書としての実務経験1年以上 ◎歓迎 ・総務業務の実務経験 学 歴:高校卒以上 試用期間:あり(6か月間 ※労働条件に変更なし) 就業内容:日勤業務 勤務時間:9:00~18:00(8時間勤務) 休憩時間:60分 休 日:週休2日制(土、日) 年末年始、夏季休暇など ※会社カレンダーによる 年間休日:121日 賃 金 月 収: 250,000円~ ※経験・能力等を考慮のうえ、当社規定により 決定いたします。 昇 給:あり(年1回) 賞 与:あり(年2回) 年 収(想定)420万円~750万円 お問い合わせをお待ちしております。 職業紹介事業者名:株式会社エイワEGジョブ事業部 職業紹介許可番号:08-ユ-300505 電 話 番 号:0280-75-0220 https://eg-job.jimdofree.com/ 【応募方法】 最後までご覧頂き、ありがとうございます。 ご興味がありましたら、お気軽に「応募する」ボタンより、 必要事項を入力のうえ、送信してください。 弊社担当より追ってご連絡いたしますので、選考のため、 ご希望やご経験など確認させて下さい。 また、今回ご応募いただいた求人以外のご案内も可能です。 ※※ 直接応募ではありませんのでご安心ください ※※ 【応募後のプロセス】 <選考フロー> 1:応募する 2:電話面談(選考のためご希望やご経験をお伺いします) 3:求人のご提案(選考結果等) 4:面接1~2回 5:内定・入職 ※求人に関してご不明点などがあれば、電話面談の際に お申し付け下さい。 ※無理な転職はオススメしません。 株式会社エイワEGジョブ事業部 電話番号:0280-75-0220 お待ちしております。
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