業界未経験OK！英語も活かせる【バックオフィス担当(庶務労務)】（投稿ID : vly3n）

東京オフィスにて、会社を裏から支える、管理部のスタッフを募集いたします。 主に総務・庶務業務、人事補助・経理補助など事務業務に携わっていただきます。 ◆業務詳細 ・オフィス環境整備(清掃、整備) ・電話・来客対応 ・貸与機材(PC、スマホなど)の発注、管理・設定 ・社内アナウンス ・支払い処理 ・備品の発注・管理 ・郵便物、宅配の仕分け・発送業務 ・契約書等、書類管理 ・許認可の更新 ・出張手配 ・入退社手続き ・全社会議やオリエンテーションの準備 ・人件費、コスト入力 ・コーポレートサイト情報更新依頼 ・社内イベントの企画実施 ・社員の健康管理・安全衛生面などの補助 ・English speakerとのコミュニケーション (Visaの更新・健康診断等会社手続き関係の共有)※業使用率は1割 ※マストだけど頻度は低い +通訳業務も希望あればしてほしいなど ◎戦略総務 アンテナを広げ、「どうしたら効率化できるかな?」「もっとこうなったら良くなるのにな!」と思うことは気軽に手を上げて提案できる環境です。是非貴方のご経験を活かして、メンバーがより働きやすい環境を作って下さい。 ◎英語力が活かせる環境 メインのサポートは東京オフィスとなりますが、マレーシアやカンボジア拠点にも 日本人スタッフや現地メンバーが常駐していますので、連携をとることもあります。 レベルに応じて英語を使う業務もチャレンジ出来ます! 【働く環境】 インターン生も多く、スタッフも20~30代中心の若手メンバーが多く活躍している組織です。 管理部門でメンバーを支えていただきながら、マルチに動いていただければと思います。 また、組織・事業ともに拡大フェーズとなっていますので、積極的に業務改善などに取り組んでいただきたいと思います。 応募条件 ■必須条件 ・営業または事務系業務経験 2年以上(1年未満の方は理由も添えてご相談下さい) ・英語(簡単な依頼や相談ができる程度の英語力) ・オーナーシップをもって物事を進めた経験 歓迎条件 ■歓迎条件 ・総務や庶務など管理部門での事務経験のある方 ・事業成長に貢献する行動力がある方(※アグレッシブな方) ・英語が好き、抵抗がない方 (英語ができる方は、 電話対応、英文書面、外国籍メンバーとのやり取り等で活かせる業務があります) ・マルチタスク対応ができる方 ・営業経験を活かして、サポート側の仕事に転身したい方 ・何事にも積極的にチャレンジしてくれる方 ・コミュニケーション力や協調性を発揮し、社内外誰に対しても明るく丁寧な対応をして下さる方 年収 340 万円~ 400 万円 月給 給与詳細 年俸制:340万円~400万円 ※基本340万円スタートです。年収÷14ヶ月(12ヶ月+賞与2ヶ月分) 基本給: 179,633~211,330 ※各種手当除く 固定残業代:63,225~74,385円 ※入社後年に2回の人事考課にて昇格・昇給の機会あり 賞与 あり 賞与詳細 年2回:賞与2ヶ月分 勤務時間 勤務時間:9:00 - 18:00 休憩時間:60分 ※労働時間8時間(20:30完全退社) 諸手当 住宅手当 残業手当 営業手当 宅地建物取引士免許保持者:月15,000円 福利厚生 社会保険完備:健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険 宅建免許受験料負担(※合格した場合に限ります) TOEIC受験料負担 ビジネス図書買い放題制度:ビジネス書籍代会社負担 クロスボーダーバケーション:国内外(自社商圏)での旅費の一部を補助する制度 ※現在コロナの影響で実施不可能な為、代替策として入社後6ヶ月を経過した従業員に10万円支給。2021年3月支給実績あり・2022年3月支給予定 不動産購入/賃貸時:仲介手数料割引 コロナワクチン接種休暇:ワクチン接種時、最大2日間の休暇取得が可能。ご家族の接種同行や看護等も対象。 休日 完全週休2日制(土曜・日曜・祝日) 慶弔休暇 年末年始 有給休暇