エクゼクティブアシスタントを募集しております（投稿ID : 1mj87x）

aiTWorks/Assist8では、エクゼクティブアシスタントを募集しております。 品川オフィスへの出社＋リモートワークのハイブリット勤務でのお仕事となります。 週２ー３回は品川のオフィスへ出社いただきます。 代表取締役の秘書として、業務を円滑に進めるためのサポートを行っていただきます。 スケジュール調整・管理、代表が使用する社内・社外資料の作成、顧客対応、ADPシステムの処理・対応、会社登記サポートなど、多岐にわたる業務を担当し、社内外との円滑なコミュニケーションを支援します。 ＜職務概要＞ 代表取締役の業務を幅広くサポートするバイリンガル秘書を募集しています。 日本語・英語の両言語に対応できる方で、スケジュール調整や資料作成、会議対応など、マルチタスクで柔軟に業務をこなせる方を歓迎します。 ＜仕事の詳細＞ 1. スケジュール管理・出張手配 代表の予定管理および会議スケジュールの調整 出張手配（航空券、ホテル、移動手段の手配） 会議や重要な締め切りのリマインド対応 2. 文書・資料作成業務 会議資料やプレゼン資料の作成・修正・整理（社内外向け） 日本語・英語でのメール・文書作成および管理 契約書や重要書類の翻訳・ファイリング・管理・作成（日英） 3. 会議・イベント対応 会議準備、議事録の作成・修正・保管 社内外の会議スケジュール調整、案内、変更対応 会議内での業務報告・状況説明のサポート 4. 英語での電話・メール・通訳対応 海外顧客や取引先との電話・メール対応 米国機関（銀行、保険会社、ADP等）との英語での通訳 必要に応じて会議での逐次通訳および書類翻訳 5. 庶務・その他サポート業務 請求書処理（代表の指示に基づく対応） ADPを使用した労務・保険関連の事務処理（英語対応必須） 英語による社内外のリサーチ業務 その他、代表の業務を円滑に進めるための幅広い業務対応 ＜応募資格＞ 日本語・英語ともにビジネスレベル以上の語学力（読み書き・会話） MS Office（Excel, Word, PowerPoint）およびGoogle Workspaceの操作に慣れている方 ITシステム・IT業界への知見があり、ご興味のある方 高いスケジュール管理能力とマルチタスクスキル 秘密保持を厳守し、丁寧で誠実なコミュニケーションができる方 気配りができ、細かい作業が得意な方 ＜歓迎スキル＞ 秘書検定をお持ちの方　ー　お持ちの方は優遇 役員秘書、または類似のアシスタント職の経験者歓迎 海外でのお仕事経験がある方 社会人経験がある方 ADPなどの人事・労務システム使用経験があれば尚可 雇用形態：フルタイム、パートタイム、または、業務委託 募集職種：Executive Assistant 使用言語：日本語/英語 勤務時間：月曜日〜土曜日の5日間勤務　7am〜5pmの間の８時間勤務（勤務時間は相談可能となりますので柔軟にご相談ください。） ※祝日はお休み ※休憩時間: 1 時間 給与：年収580万円〜（経験により面接後に判断いたします。） ※米国の制度に従い、Bi-Weekly（2週間ごとの給与支払い（隔週払い）でのお支払いとなります。 ※昇給・ボーナス制度あり ※残業代支給（時給換算となります。） 待遇・福利厚生：健康保険（フルタイムのみ）、有給休暇（フルタイムのみ）、交通費支給（必要に応じて出社時に支給いたします。）など 勤務地： ＜会社住所＞ ・品川オフィス：東京都港区港南２丁目１６−７ ・ロサンゼルスオフィス：211 S Spalding Dr, Beverly Hills, CA ※転勤・出向・出張なし 試用期間：90日間（パフォーマンスに応じて、60日間に短縮される場合もございます。） 求人の詳細：https://hr.aitworks.com/jobs/exective-assistant-hrait-aitworks/ 弊社aiTWorksのウェブサイト：https://aitworks.com/ ご応募希望の場合、採用担当：北河　メールアドレス：kitagawa@aitworks.com宛に履歴書と職務経歴書をお送りいただきますようお願いいたします。