交通費支給あり！完全土日祝休み！一般事務(正社員）ファイリングなど （投稿ID : 11hzvx）

運行に関する事務作業を行います
運送コーディネータが、自社や他社の車両に、荷物を割り付けて運びますと、運んだ証拠として受領書が発行され、受領書は荷物の移動を当社には発注したお客様に戻して、１つの運送サービスが完了します。
やっていただきたいこと
　■毎日
　車に荷物を割り付けた結果をエクセルに記入します。
　自社の場合は、実際に運んだ量や内容をエクセルに記入
　受領書が自社ドライバーや依頼した運送会社から戻ってきますので
　その受領をお客様に郵送します。郵送結果などをエクセルに記入
　弊社の活動のアクティビティを事業ログとして記載します。
　■週次
　自社の定期便で運送結果をまとめてエクセルに記入します
　データ入力が多いですので、入力専門の業者さんに
　運送結果をまとめて渡して、その結果を受領して、サーバに
　格納します。
　■月次
　毎日の事業ログ（運送明細）をまとめます。
　まとめたものを使って請求データを起こします。
　請求データを帳票にして請求明細を作成します。
　作成自体はデータがそろえば、ボタンでポンで作成
　作成した請求書案をお客様にFAX送信、メール送信します。
　ほとんどFAXでの確認ですね。
　確認が済みましたら、
　■その他
　ファイリング、日報（自社分）の仕分け印刷とファイリング
　管理帳票の印刷
などになります。
お片付けや掃除もあります。



エクセルのデータ入力ができないと困ります
ワードの印刷ができないと困ります
■ブランク歓迎
社会人経験10年以上の方、ブランクがある方も歓迎します！
■歓迎スキル・経験
・●運送業界の経験があると理解しやすいですね
・自動車の運転ができるといいですね
■求める人物像
・社内や社外でコミュニケーションをとりながら仕事を楽しめる方
・積極的に新しいことへチャレンジできる方