成長企業を支える総務スタッフ（投稿ID : 1qb3zo）

本社オフィスにて、総務業務全般をお任せします。 備品管理や社内環境の整備、社員サポート、イベント運営など、社員が安心して働ける環境づくりを担うポジションです。 幅広い業務に携わりながら、会社運営を支える重要な役割として活躍していただきます。 未経験の方も、先輩社員が丁寧にサポートしますので安心してスタートできます。 【具体的なお仕事内容】 ◆オフィス環境・設備の管理 社員が快適に働ける環境づくりをお任せします。 ・パソコン、携帯電話などのIT機器管理 ・文房具や消耗品の発注、在庫管理 ・オフィス家具や備品の管理 ・コピー機、社用車などの設備管理 ◆働きやすい職場づくりの推進 社員が安心して働ける環境を整備します。 ・オフィスレイアウトの調整、環境改善 ・清掃業者との打ち合わせ ・防災用品や備蓄品の管理 ・鍵やセキュリティ体制の運用・管理 ◆社員の活躍を支えるサポート業務 社員一人ひとりが安心して働けるよう、各種手続きを担当します。 ・入社・退社時の準備、手続き対応 ・社員証の発行、管理 ・健康診断の手配 ・社内ルールや制度の周知、問い合わせ対応 ◆来客・電話・郵送対応会社の“顔”として、社内外との円滑なコミュニケーションを担います。 ・来客受付、ご案内 ・会議室予約やスケジュール管理 ・郵便物や宅配便の受け取り、発送手配 ・代表電話の取次ぎ対応 ◆契約書類・社内文書の管理 会社運営に欠かせない重要書類の管理を行います。 ・契約書の保管、ファイリング ・稟議書の管理 ・社内規程の整備、更新 ・各種資料や文書の作成サポート ◆社内イベント・行事の企画運営 社員同士の交流や企業文化づくりを支える業務です。 ・社員旅行の手配、運営サポート ・忘年会や懇親会の企画 ・社内研修やイベント準備 ・各種社内行事の運営補助 【入社後のサポート体制】 まずは備品管理や来客対応など、取り組みやすい業務からスタート。 先輩社員と一緒に仕事の流れを学びながら、少しずつ担当範囲を広げていきます。 総務経験がない方でも、会社全体を支える存在として成長できる環境です。