会社を支えるバックオフィスの一員として、総務業務全般をお任せします。 総務といっても、デスクワークだけではありません。 備品の管理や社員からの問い合わせ対応、入退社手続きのサポートから、 社員旅行・BBQ・運動会などの社内イベントまで、社員が気持ちよく働ける環境をつくっていく仕事です。 具体的には ■オフィス・備品管理 ・PC、携帯電話、文房具などの管理 ・消耗品の発注 ・オフィス家具、設備の管理 ・コピー機、社用車などの管理 ■社員サポート ・入社、退社時の各種手続き ・健康診断の手配 ・社員証の発行 ・社内制度に関する案内、問い合わせ対応 ■来客・電話対応 ・来客受付 ・会議室の予約、管理 ・郵便物、宅配便の管理 ・電話対応 ■書類・契約管理 ・契約書の管理 ・社内規程の整備 ・稟議書の管理 ・各種資料作成 ■社内イベントの企画・運営 ・社員旅行 ・BBQ ・運動会 ・懇親会 ・社内研修 など 入社後は、まず備品管理や来客対応など、取り組みやすい仕事からスタート。 先輩社員がマンツーマンでサポートしますので、総務経験は問いません。 仕事に慣れてきたら、社員サポートや書類管理、イベント企画などへ少しずつ仕事の幅を広げていきます。 「言われた仕事をこなすだけ」ではなく、 社員がもっと働きやすくなるために何ができるかを考え、会社づくりに関わっていける総務職です。
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