総務事務スタッフ（投稿ID : 1sujf0）

社員がスムーズに仕事を進められるよう、オフィス環境の整備や各種手続き、社内イベントの準備などを担当します。 新しく入る社員のパソコンを準備する。 必要な備品をそろえる。 社員旅行や運動会の段取りを考える。 日々の小さなサポートから、みんなが集まるイベントまで。 社内のさまざまな人と関わりながら、働きやすい環境を整える仕事です。 ＜具体的な業務＞ ■オフィス・備品の管理 ・パソコン、携帯電話、文房具などの管理 ・消耗品の発注 ・オフィス家具、設備、コピー機、社用車などの管理 ■社員のサポート ・入退社時の各種手続き ・社員証の発行、健康診断の手配 ・社内制度の案内、問い合わせ対応 ■受付・事務業務 ・来客、電話対応 ・会議室の予約管理 ・郵便物、宅配便の管理 ・契約書、稟議書の管理や資料作成 ・社内規程の整備 ■社内イベントの企画・運営 ・社員旅行、BBQ、運動会、懇親会などの準備 ・当日の運営、社内研修のサポート ＜入社後の流れ＞ まずは備品管理や来客対応などからスタート。 先輩社員がマンツーマンで教えるので、総務経験や専門資格は必要ありません。 仕事を覚えながら、社員対応や書類管理、イベント企画へと担当を広げていきます。 社員と接する中で気づいた「こうすると便利」「こんな企画があると楽しそう」というアイデアも活かせます。