セミナーの受付及び事務募集。隔週木曜日12:30〜15:30。完全マニュアル完備。継続できる方歓迎。（投稿ID : g8iui）

税理士事務所主催の企業向けセミナーの受付事務をお願いします。 毎週（or隔週）木曜日13:00-15:00に行なっています。 スポットではなく、継続的にお取り組みいただける方を優先します。 業務は全てマニュアル完備です。 （https://www.evernote.com/l/AR5t5gwD8qFPo70mVM7priWfYtE99PD9bIg） このマニュアルを見て「これならできます♪」という方からのご応募をお待ちしております。 用語がわからない場合は是非検索してください。 そのような自主性がある方を歓迎いたします。 上記URLが見られない方はこちらから。 （更新は反映できないのでご了承ください） 〜事前準備〜 出欠表印刷（エクセル　onedrive） アンケート印刷（word　onedrive） PC（windows） 〜当日の流れ〜 ＜開始４５分前＞ ０：会場設営 机や椅子を教室型に並べる 資料を受付に並べる その他会場に合わせて設営 ビデオカメラ設置 ウェイティングプレート設置 参加者誘導 前の席から詰めさせる。 ホワイトボードに注意事項記載。 「他の受講者様の迷惑となるため、以下の進行上のルールをお守り下さい。 ・講義中の離席はできません。 休憩を挟みますのでメールチェックやトイレなどはその時間をご利用ください。 ・携帯電話・スマートフォンは電源を切って（マナーモードNG）かばんにおしまい下さい。 PC・タブレットその他の電子機器も同様です。 ・録音・録画は一切禁止です。 ・講義中の私語は質問・意見を含み禁止です。個別相談をご利用ください。」 ＜開始３０分前＞ １：受付　 参加者が来たら「お待ちしておりました。受付いたしますので、お名刺を一枚ちょうだいします。」と言って名刺を１枚貰う 名簿と照らし合わせて、会費未支払いであれば「会費資料代三千円です」と言って受け取る。 参加・会費情報を出欠表に記載。 領収証はメールで後日送付。 ＜開始１分前＞ ２：ビデオカメラ録画スイッチオン ＜開始＞ ３：前説・講師紹介 （暗記・暗唱。スマホを見ながらは参加者からものすごく評判が悪いので不可。どうしてもという場合は紙に印刷して読むことも最初の数回はOK。） 「みなさま、本日はわざわざご足労いただき、誠にありがとうございます。 時間になりましたので、補助金説明会をはじめます。 まず最初に資料の確認をお願いします。 ・アンケート があるかご確認ください。 続いて、本日の進行上のルールをご説明いたします。 まず１点目。 セミナー中は、録画・録音は一切禁止です。 また、携帯電話・スマートフォン・パソコン・タブレットなどの電子機器の使用を禁止いたします。 これらの使用は周りの方の集中を妨げてしまいます。 本日は皆様の共有のお時間です。 今この場で、電源をお切りになって、マナーモードではありません、電源をお切りになって、カバンの中におしまいください。 ２点目です。 講義中、つまり、今から２時間の間は、ご質問を含む発言や離席ご遠慮いただくようお願いいたします。 本説明会は皆様で共有するお時間です。 ご配慮のほど、よろしくお願い申し上げます。 どうしてもという場合は、休憩時間がありますのでその時間をご利用ください。 また、ご質問やご相談がございましたら、本日の受講終了後からご利用いただける、個別相談をご利用ください。 各社様１時間を無料で確約させていただきます。 ３点目です。 アンケートはご記入いただき、必ず帰りにご提出ください。 アンケートは個別相談の申込書を兼ねています。 ご希望日時を忘れずにご記入ください。 本日は社外秘のノウハウをご提供いたします。 繰り返しになりますが、アンケートのご提出を必ずお願いいたします。 その他、スタッフの指示には従っていただけますようお願いいたします。 万が一、従っていただけない場合には、ご退席いただく場合もございます。 あらかじめご了承ください。 円滑な進行のため、ご協力よろしくお願い申し上げます。 それでは、本日の講師を紹介します。 一般社団法人日本タックスプランナー協会　理事長 井上大輔税理士事務所　代表 井上大輔先生です。 よろしくおねがいします。」 （拍手して参加者の拍手を促す） ３’遅刻者対応 「３」の進行上のルールを「全文」読み聞かせて、スマホなどの電源を切ってカバンにしまうことを確認してから中に入れる。 スマホが鳴ったり、途中離席が頻発しているので注意！ 遅刻してくるということはそれだけルーズな人間ということ。 念入りにチェックしてから入室を許可すること。 他の人がルールを守っているのに、遅刻してきた人がルールを守らなくて良い道理は全くありません。 ３’’ 違反者対応 これだけ言ってもスマホをいじったり電話が鳴ったり質問をしたりする人はいるので、その場合は即つまみ出す。 座っている状態で注意すると、場の雰囲気が壊れるので、まず外につまみ出す。 他の（男性）スタッフの協力もどんどん使ってください。 ドアの外に連れて行って、「３」の進行上のルールを「全文」読み聞かせて、再発防止を確約させてから再入室を許可する。 態度が悪かったり、謝罪や再発防止の確約がなかったりと、反省が見えないようなら遠慮なく（男性スタッフに言って）ビルの外に追い出す。 ドアの中には二度と入れない。終了後、荷物の回収のみ許可する。 ４：終了案内 「みなさま、お疲れ様でした。 最後に今後の流れとお手続きについて説明いたします。 大きな流れとしては、 １）アンケートを提出する ２）個別相談を受ける ３）申請支援サービスを受ける という３段階に分かれます。 まず、アンケートには、個別相談のご希望日時までご記入のうえ、受付にご提出ください。 ご希望が重なることがありますので、できるだけ３つの候補日時をあげていただけますと助かります。 個別相談の日程は明日までにメールにてお返事差し上げます。 万が一、明日、メールが届いていない場合は、その旨ご一報ください。 当協会のサービスをご利用される場合には、個別相談でお渡しするお申込書をご利用ください。 こちらが契約書となっております。 ご記入後、ご提出いただくことにより契約成立となります。 以降はツールのご利用はもちろん、各種のサービスのご提供も受けられます。 当然ですが、お客様のお支払いも確定することになりますので、あらかじめご了承ください。 最後に、このあと最も重要な個別相談について、再度のご案内です。 １点目 アンケート用紙裏面末尾に、ご希望日時を３つご記入の上、受付にてお渡しください。 ２点目 個別相談の日時は明日までにメールでご連絡いたします。 万が一メールが届いていない場合には、その旨ご一報ください。 ３点目 本日、または明日の早い時間に個別相談をご希望されている方は、受付にてその旨一言お声がけください。 抜け漏れのないようにご対応させていただきます。 ４点目 個別相談の会場は品川のオフィスがメイン会場になります。 前述のメールに詳細を記載しています。 その他、本日この後のご相談の方はこの会場で行います。 また、土日をご希望の方は別会場をご案内する場合がございます。 あらかじめご了承ください。 それでは、これにて補助金説明会を終了いたします。 ご清聴ありがとうございました。」 拍手して参加者の拍手を促す。 ５:録画スイッチオフ ６：アンケート受取→事後処理 ・出欠を記入（エクセル） ・個別相談日程を入力（リザーブストック） ・動画をアップロード（SD→youtube） ７：会場を元に戻す 会場により退室連絡（LINE）