【業務内容】 営業チームと連携しながら、サービス納品に伴う各種事務業務を担当いただきます。 「裏方」ではありますが、正確で丁寧な対応が、お客様の信頼につながる重要なポジションです。 <具体的な業務内容> ▼納品システムへのデータ入力 営業担当からの指示に基づき、契約内容やサービス情報を社内の納品管理システムに正確に入力します。 顧客情報の登録 契約プランやサービスオプションの反映納品スケジュールの管理 ▼機器・電話番号のは発注業務 サービス提供に必要な機器や電話番号の手配を行います。 専用端末や周辺機の発注処理 電話番号(回線)の手配・調整(外部業者との連携含む) 発注状況の進捗管理・社内連携 ▼請求書の発行・管理 契約に基づく請求書の作成と送付、請求内容の確認などを行います。 請求情報の確認・システム入力 顧客への請求書送付(PDF・輸送等) 入金状況の確認・不備対応(必要に応じて) ▼その他の補助業務(適性や状況に応じて) 社内他部署との連携・調整業務 顧客からのお問い合わせに対する一次対応業務マニュアルの更新 業務効率化に向けた改善提案 <給与> 基本給:247,544円〜355,080円 賞与:年2回 昇給:年1回*30歳までは年齢給 交通費全額支給 <みなし残業> あり:22時間 固定残業代:49,456円~70,070円 超過した残業手当:追加支給 <時間> 9:00~17:30 実働:7時間 休憩:1時間 残業:10時間以下 <資格> 学歴不問 【必須条件】 ・基本的なPC操作(Excel・メール・入力業務ができればOK) ・営業事務・営業サポート・受発注業務などの経験 <試用期間> あり:6ヶ月 <募集人数> 1名 <休日> 土日祝休み 年間127日 年末年始休暇 夏季休暇 慶弔休暇 有給休暇(消化率80%) 産前産後休暇 育児休暇 <待遇・福利厚生> 社保完備(健康・労災・雇用・厚生年金) 生命保険による退職金積立(全額会社負担) 語学研修補助(90%)*上限3年 社会活動費補助(ボランティア活動) 屋内原則禁煙(喫煙専用室設置) 通信費手当(インターネット接続料金4000円/月) 累進子供手当 期限:対象児童の高等学校卒業月または満18歳翌日月給与まで 出産手当 入社満1年経過後に適用
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