スケジュール管理・社内外との調整業務でチームを支えるポジション！（投稿ID : 1fl4ys）

◆社長秘書を募集します！急成長中の医療×教育ベンチャー企業です。 MediE（メディエ）は「Medical × Education」 をテーマに、 医師国家試験・進級・留年・浪人対策に特化した学習塾を運営しています。 その他にも、教育業のFCであるポラリスアカデミア、動画編集CAMP、 受験生版令和の虎の派生である医療系版令和の虎に加盟しており、 業界に新しい風を吹き込むことを目指しています！ ■お仕事内容 社長の右腕として活躍いただける秘書を募集します！ 幅広い業務をサポートしながら経営者の近くで働けるポジションです。 代表秘書として、以下のお仕事を想定しております。 〇スケジュール管理（会議・出張・面談調整、出張手配） 〇会議対応（資料準備、議事録作成、フォローアップ） 〇来客・対外対応（受付、電話・メール対応、贈答品手配） 〇社内外調整業務（関係者との調整、イベント手配） 〇情報管理・文書作成（メール・文書管理、契約書・報告書チェック） 〇経理・庶務サポート（経費精算、請求書管理、備品管理） 〇機密情報管理（代表のプライベート情報含む） 〇自動車運転（都内・出張先での運転業務あり） ■ここがポイント◎ ・秘書経験が無い方も代表秘書に挑戦出来ます ・コミュニケーション能力を発揮出来るお仕事です ・主体的に行動できる方が活躍できる環境です ・事務職の経験が活かせます ■求める人材 ◇歓迎要件◇ ・コミュニケーション能力・調整力が高い方 ・機密情報の取り扱いができる方（守秘義務） ・先回りして動ける方（気配り・洞察力） ・ビジネスマナー・品格がある方 ・ストレス耐性・冷静な判断力がある方 ・PCスキルがある方（Excel, Word, PowerPoint など）必須 ◇必須スキル◇ ・Googleドキュメント/スプレッドシートでの業務もしくは作業経験 ・普通自動車運転免許 ・大学生以上 ◾️勤務時間：フレックスタイム制 ※勤務時間の補足 始業時間：8:00〜13:00の間 終業時間：17:00〜22:00の間 コアタイム：13:00〜17:00 ◾️社会保険について 雇用保険・労災保険・厚生年金・健康保険 ■休暇・休日 週休2日制（祝日、年末年始、夏季休暇あり） ■勤務地 東京都港区新橋2-16-1ニュー新橋ビル ■アクセス JR線、新橋駅から徒歩1分 ■待遇・福利厚生 ・各種保険（雇用・労災・厚生年金・健康） ・出張手当 ・交通費支給 ・健康診断 ・慶弔制度 ■その他 【ご応募の流れ】 ①ご応募 ↓ ②履歴書のご提出 ↓ ③面接１回 ↓ ④内定 ※最短1週間で選考が可能です！ ◆将来の展望 医学部の国家試験対策は 大学受験業界より15年遅れていると言われています。 MediEはこの業界を変革し、新しい学びのスタイルを提案していきます。 教育業界や医療業界に興味がある皆さん！ 私たちと一緒に働きませんか？