◤ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄◥ 「困っている人を0に」 ~安心×福祉×防災を届ける ~ 社会を支える唯一無二のお仕事! 営業を支える大切な役割です ◣______________◢ \\ こんな企業です // 私たちは、車いす型の階段昇降機を使って、 エレベーターが使えない時に 階段の昇り降りに困っている方々を サポートする、全国で唯一の 「階段昇降介助サービス」専門企業です。 マンションの定期点検や災害時、 高齢者や体が不自由な方の 「どうやって移動するの?」という 声に応える、重要なサービスを提供しています。 ⏩ 実際のサービスの様子は、 ホームページの動画で閲覧可能です! 〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃= 【募集背景】 業績拡大に伴い、 営業・管制・現場を支える事務業務が 増えてきたため、東京支社のサポート体制を 強化することになりました。 今回募集するのは、 営業活動そのものではなく、 「書類作成・管理」「進行管理」 「社内調整」などを通じて現場や社内が スムーズに回るよう支える 営業事務ポジションです。 人の役に立つ”福祉×インフラ”の現場を、 オフィスから支える役割を 担っていただきます。 〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃= 【主な仕事内容】 〇営業・現場を支える事務業務(メイン) ・見積書、契約書、提案資料などの 作成サポート・保管・管理 ・電子契約、電子入札に関する事務対応 ・請求書内容の確認、未入金の一時確認 ・案件進捗の管理、社内共有 ・現場備品、社用携帯の管理 ・電話対応 (サービス予約・新規見積依頼など) 〇採用・社内サポート(一部) ・採用説明会に関する事務サポート ・求人媒体の管理、更新 ※採用担当が在籍しており、 相談の元進めていただきます。 〇営業、管制サポート(必要に応じて) ・スタッフの出退勤確認(チェック業務) ・既存顧客からの問合せ対応 ・現地確認やデモ時の同行 ※お客様への営業電話や 売り込み業務はありません ※業務内容はこれまでのご経験や 適性を見ながら、 少しずつお任せしていきます。 〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃= 【働く環境】 ■担当エリア 東京支社では、 東北〜静岡を担当していますが 営業活動や現地対応は 営業・管制が行います。 営業事務の方には、 東京支社内での 事務・調整業務が中心となります。 ■サポート体制 東京支社には、 ・営業:2名 ・管制:1名 が在籍しており、それぞれの業務を 事務面から支えていただきます。 業務は分担して進めており、 1人で抱え込むことはありません。 ■事務チームについて 現在、東京支社には ・総務経理:1名 ・総務人事:1名 が在籍しており、今回の採用で 事務担当は3名体制となります。 それぞれ役割を分けながら、 相談・確認しやすい環境を整えています。 わからないことがあった時は 気軽に聞ける環境です。 〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃= \20代~40代が活躍中/ 長く働ける環境で、腰を据えて 事務の仕事をしたい方を歓迎します。 ■この仕事に向いている方 ・誰かをサポートする仕事に やりがいを感じる方 ・コツコツとした事務作業や 管理業務が苦にならない方 ・わからないことをそのままにせず、 確認、相談しながら進められる方 ・チームで協力しながら働きたい方 ※社会貢献性の高い分野に関心がある方は、 よりやりがいを感じられる環境です。 ■必須 ・基本的なPCスキルをお持ちの方 (Word/Excel/PowerPoint/メール) 実際の業務では上記の他に、 Slack、Googleドライブ、 ZOOMを使用します。 ■歓迎 ・営業事務のご経験がある方 ・月に1~2回程度、土日祝の出勤が可能な方 ※土日祝日に勤務いただいた場合は、 平日に振替休日を取得いただきます。 ■その他 ・学歴不問 ・業界未経験OK 〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃= 〇月給:230,000円~ ≪各種手当あり≫ 職能手当、資格手当、 役職手当、家族手当 ※試用期間は6ヶ月間は、契約社員となります。 (試用期間後、正社員として雇用します) 〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃= 【 勤務時間 】 8:30~17:30 実働8時間、休憩1時間 ■繁忙期について 10月~2月の繁忙期には、 週1~2回程度、 早出をお願いする場合があります。 ■残業について 業務状況により、17:30以降に 対応が必要な業務が発生する場合があります。 ※残業が難しい場合は、 出社時間を後ろに調整するなど、 実働8時間になるよう 柔軟に対応しています。 ◆残業時間/月20~25時間程度 (繁忙期・月による) ■働き方について 会社として残業を前提とした働き方は 推奨していません。 業務が特定の人に偏らないよう、 支社全体で協力しながら進めています。 〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃= 【休日・休暇】 ☆週休2日制(基本土日祝休み) ☆年間休日125日以上 ※祝日数により変動する場合あり ■土日出勤について 業務状況により、 時期によって土日出勤が 発生する場合があります。 その際は、必ず平日に振替休日を 取得していただきます。 ■休暇制度 お休みをしっかり取れる環境づくりに 取り組んでいます。 ・リフレッシュ休暇(年3回) ・バースデー休暇(年1回) ・年末年始休暇(12月28日~1月4日) ・有給休暇(有休消化率80%以上!) ■働きやすさについて 業務の調整やチーム内での協力により、 お休みが取りやすい職場環境を 整えています。 ※休日や働き方については、 面接時にもご相談いただけます。 〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃= 【福利厚生】 ◇お水・アイスコーヒー飲み放題 ◇ネイルOK ◇オフィスカジュアル ◇PC・モニター貸与あり ◇通勤手当(全額支給) ※上記、試用期間中も同条件 ◇残業手当 ◇昇給/賞与制度あり(業績による) ◇その他手当 (規定有/保有資格や経歴により付与) ▶職能手当 ▶資格手当 ▶役職手当 ▶家族手当 〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃= 【最後に】 この仕事は、 福祉・防災インフラという 社会的意義のある分野で、 必要とされる人に「安心」を、 事務の立場から支える仕事です。 事務体制の強化は、社員やスタッフが より働きやすくなるための 取り組みのひとつ。 今回の採用も、その一環です。 「誰かの役に立つ仕事がしたい」 「チームの一員として、長く働きたい」 そんな思いをお持ちの方と、 一緒に働けることを楽しみにしています。 〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃=〃= 分からないことや不安な点があれば、 遠慮なくご質問ください。 少しでもご興味をお持ちいただけましたら、 ぜひご応募ください。 ご応募をお待ちしております。 ※12月27日~1月4日にいただいたご連絡は、 1月5日以降のご返信になる場合がございます。 恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 ========================== ~ ホームページ⇒ https://zendoassist.com/ ~ 株式会社ゼンドーアシストマネジメント ◇本社/関東支店 〒110-0015 東京都台東区東上野1丁目20-6 TEL|03-5817-4814 FAX|03-5817-4864 ◇北海道営業所 〒062-0933 北海道札幌市豊平区平岸3条7丁目1-27 ◇関西支店 〒550-0002 大阪府大阪市中央区本町4-6-20 ◇九州営業所 〒812-0034 福岡県福岡市博多区綱場町1-16 ◆メディア ・ニッポン放送 竹内由恵のTタイムスにゲスト出演いたしました(2023.7.20)。 → https://podcast.1242.com/show/t-times/ =======================
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