Bilingual Office Administrator / イリンガルオフィスアドミニストレーター（投稿ID : 1e21oo）

(日本語版は英語版の下です) Bilingual Office Administrator – International Company in Tokyo Location: Edogawabashi, Tokyo (One stop from Iidabashi Station) Compensation: ¥250,000–¥300,000/month (based on skills) Bonuses: 1-month bonus, 2–3 times per year based on performance Work Style: Full-time preferred; part-time possible, partial remote work options available Training: 1-month paid training provided, with negotiable terms ________________________________________ Why Join Us? Join a dynamic, international team at a well-established company with over 20 years of success in real estate and technology solutions. Our team includes professionals from multiple countries, creating a collaborative and innovative work environment. We specialize in: • Residential real estate investment and property management • Short-term furnished rentals • Information technology business solutions ________________________________________ Key Responsibilities As an Office Administrator, you will play a crucial role in ensuring smooth operations across various aspects of our business. Your responsibilities will include: 1. Financial Administration • Reconcile and update petty cash records. • Process invoice payments and document transactions. • Collaborate with bookkeepers and financial administrators abroad. 2. Scheduling and Coordination • Manage and update company calendars for room assignments, arrivals, and departures. • Oversee and distribute housekeeping schedules. • Receive monthly garbage collection schedules from resident managers. 3. Resident and Client Communication • Send rent collection notices and follow up on payments. • Issue invoices for various services, including rentals and maintenance. • Handle resident notifications related to contract or rule violations. 4. Office Operations and Procurement • Order office and housing supplies. • Liaise with utility providers for contracts, cancellations, and name changes. 5. General Administrative Support • Update internal contact lists and HR records. • Assist with annual tax declarations and expense tracking. • Support other administrative tasks as needed to ensure efficient operations. ________________________________________ What We’re Looking For We are seeking a proactive and detail-oriented bilingual professional to join our team. The ideal candidate will have: • Japanese Proficiency: N2 or N1 level • English Proficiency: Conversational to business level • Computer Competency: Office applications and Google Workspace • A positive, energetic attitude and self-motivation • Strong organizational and problem-solving skills • The ability to work independently with minimal supervision ________________________________________ What We Offer • Competitive starting salary with performance-based bonuses • Flexible work arrangements (partial remote work possible) • Paid training to support your success in the role • Opportunities to grow your career in an international environment ________________________________________ How to Apply If you’re excited about this opportunity, we’d love to hear from you! Please send us the following by email: • Your resume or CV (in both Japanese and English) • A cover letter explaining your interest in the role Applications are reviewed on a rolling basis, so apply today to join our team! --- 日本語版の求人広告 ________________________________________ バイリンガルオフィスアドミニストレーター 勤務地: 東京・江戸川橋（飯田橋駅から1駅） 給与: 月給25万円～30万円（スキルに応じて） ボーナス: 年1回、パフォーマンスに応じて年2～3回 勤務形態: フルタイム（パートタイムも可、リモート勤務の選択肢あり） 研修: 有給の1ヶ月研修あり（条件応相談） ________________________________________ 会社概要 国際色豊かなチームで、20年以上の実績を持つ不動産・ITソリューション分野の安定した企業です。多国籍のプロフェッショナルが集まり、革新的で協力的な職場環境を提供しています。 当社の主な事業内容 • 居住用不動産投資・物件管理 • 短期家具付き賃貸物件の提供 • 情報技術ビジネスソリューション ________________________________________ 主な業務内容 オフィスアドミニストレーターとして、当社の円滑な業務運営をサポートしていただきます。 1. 財務管理 • 小口現金の記録更新 • 請求書の支払い処理・記録 • 海外の経理担当者との連携 2. スケジュール調整・管理 • 社内カレンダー（部屋割り、入退室）の更新・管理 • 清掃スケジュールの配布・監督 • 入居者管理人からのゴミ収集スケジュール受領 3. 入居者・クライアント対応 • 家賃請求通知の送付およびフォローアップ • 賃貸やメンテナンスに関する請求書発行 • 契約や規則違反に関する通知送付 4. 事務所運営・調達 • オフィス用品や住宅設備の調達 • 電気・ガスなどの契約手続き（契約、解約、名義変更など） 5. 一般的な管理業務サポート • 社内連絡先リストや人事記録の更新 • 年次税務申告や経費追跡のサポート • その他、効率的な業務遂行のためのサポート ________________________________________ 求める人物像 以下のスキル・資格をお持ちの、積極的で細部に気を配る方を募集しています。 • 日本語能力: N2またはN1レベル • 英語能力: 会話～ビジネスレベル • PCスキル: Officeアプリケーション・Google Workspaceに精通 • 性格: ポジティブでエネルギッシュ、自発的 • スキル: 優れた組織力と問題解決能力 • 働き方: 最小限の指導で自主的に業務を遂行できる方 ________________________________________ 当社の魅力 • 競争力のある給与: 成果に基づくボーナスあり • 柔軟な勤務形態: 部分的なリモートワーク可能 • 充実した研修制度: 新しい役割に向けたサポートを提供 • 国際的な環境でのキャリア成長機会 ________________________________________ 応募方法 この機会に興味がある方は、ぜひご応募ください！ 以下の書類をメールでお送りください： 1. 履歴書（日本語・英語両方） 2. 志望動機を記載したカバーレター 応募は随時受付中ですので、お早めにお申し込みください！