会社のデータ管理について(対面でのやり取り不要です) (投稿ID : vpu6m)

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更新2022年6月21日 10:19
作成2022年6月21日 10:12

街のいわゆる中小企業に携わってるものです。

恥ずかしながら様々な書類が紙ベースだったのですが、この度できる範囲でですが、電子データに移行しようとしています。

しかし、そうなると、PCがぶっ壊れたときのデータ消失の可能性が個人のPCの比ではならないくらい危惧されるのですが、実際どのようにデータのバックアップ管理をされている会社がおおいのでしょうか。
あるいは、小さな会社レベルですとどのように管理するのがおすすめでしょうか。
HDD?クラウド?

お判りになる方いらっしゃれば、それにかかる手間とコストも込みで教えていただけると幸いです。
宜しくお願い致します。

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ホットスワップに対応したRAID1で一方のHDDを定期的に抜き取り保存、買い足したHDDを差し込む。これ結構良かったですが、月1回ペースで年間12個の新品HDDを買わないといけないのと、12世代分の物理HDDが山積みになります。私の場合はコストと見合わないのでやめました。
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今は以下の方法に落ち着いています。「NAS:DS119j/JP(HDDはWD60EZAZ)」→毎日深夜に自動バックアップ→「外付けHDD:GW3.5AA-SUP3/MB(HDDはWD60EZAZ)」予算があればWDのRedがお勧めです。
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4年弱前
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大塚商会とは結構取引させて頂きましたが、他業者と比べ一番かと言えばそうではありませんが、拠点数や保守人員のマンパワー、修理対応までの時間等、まぁまぁ及第点かと思います。まずは悩んでいる事を列挙して営業に相談し、見積もりを松竹梅(価格別)で提案させる事が良いかと。
dinosaur99さんのプロフィール画像
4年弱前
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ITに詳しい方が社内に居るなら、他の方が書かれている様な方法も可能ですが、もしITに詳しい方が居ない、あるいは主業務の片手間でご相談の作業を行うなら、そういった中小企業の悩みに対するソリューション提供を商売にしている企業に相談するのがベターです。例えば大塚商会とか。
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退会済みユーザー
4年弱前
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クラウド以外の幾つかにバックアップしながらと皆様書いてますよね、良かった~僕は間違っていなかったです。 そもそも世の中完璧なことはないですけどね
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4年弱前
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あとクラウドも壊れることがありますのでデータのBACKUPが必要ですし同期の時間がかかりますので大きなデータは不向きです。ただクラウドはLOCALサーバーのBACKUPには天災や火災などの災害からデータが守れます。
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4年弱前
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一般的にはNASです。TerastationやLinkStationなどがありますが私は自作NASを使っています。 外付けHDDでは管理がむずかしいです。NASで定期的にBACKUPをとるがいいでしょう。
yujikadoさんのプロフィール画像
4年弱前
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バックアップは複数取ることが大切です。以前、私が失敗したのは、バックアップがあるからと安心して、PC内のHDDをフォーマットした後で、バックアップが破損していることが分かり、大失敗でした。メディアは物理的に破損します。それに備えて複数のバックアップをとって下さい。
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4年弱前
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私はクラウドは勧めません。何かの操作ミスなどで、消えてしまう可能性があります。
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4年弱前
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HDDを複数台購入して、毎日バックアップ、週毎バックアップ、月毎バックアップなどと指定し、完全バックアップコピー(そこから起動可能)を業務終了後にとるのが良いのではないでしょうか。それと10分毎の作業中データをUSB記憶装置に自動バックアップさせるなどすれば、物理的な破損に対しては完璧です。かつミスがあった場合、少なくと1ヶ月前の状態まで戻れます。但し、火災、盗難の危険性は残ります。
bonitoさんのプロフィール画像
4年弱前
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みなさまコメントありがとうございます。 ただ物理データ保存だと、故障のリスクに加え、定期的なバックアップが必要かと認識しており、自動でどこかにバックアップでもとれるようになると、それが最もベストかなとは考えています。 (当方も少しパソコンをかじってるくらいであまり知識がないのですが、より知識がない友人の町の小さな会社に相談にのっている、という感じなので、ご容赦ください)
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退会済みユーザー
4年弱前
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クラウドに入れるべきジャンルデータではないですね、万が一の不正アクセスのリスクをするくらいならクラウド使わない方が楽
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退会済みユーザー
4年弱前
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物理データ保存を気にしてますか? DVDにデータバックアップする手もありますよね、さらに社庫に鍵かけです 誰かによる不正持ち出しを気にしていない気もしますがいかがでしょうか
斬語九さんのプロフィール画像
4年弱前
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