スプレッドシートのマクロで勤怠管理表を作れますか (投稿ID : 14vtaa)

更新2023年10月6日 11:41
作成2023年10月2日 17:00

毎月、とある社員の勤怠をスプレッドシートで管理しています。(約5名)

ルーチン作業として月初に、その勤怠管理表にある月と日と曜日を変更しております。

作業としてはそこまでかからないのですが、自動化できるようならマクロで自動化したいです。

作業内容としては…
当月の勤怠シートを翌月用にコピーして、翌月用のスプレッドシートに挿入→日付と曜日を翌月用に変更
です。
それ以外の関数(SUMなど)は変更しません。

※詳細につきまして、メッセージにて画像をお送りします。


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下記の手順でよいでしょうか?


まず、スプレッドシートのマクロとは、繰り返し行う操作を記録して再生できる機能のことです。マクロを使うと、手作業で行っていた作業を簡単に自動化できます。
次に、勤怠管理表にある月と日と曜日を変更するマクロの作り方ですが、以下の手順で行えます 。
1.スプレッドシートを開き、ツールメニューからマクロ→マクロの記録を選択します。
2.マクロ名やショートカットキーなどを設定し、保存ボタンを押します。
3.月初に行う操作を順番に実行します。例えば、
○当月の勤怠シートを右クリックしてコピーを選択し、翌月用のシート名を入力します。
○翌月用のシートに移動し、日付や曜日が入っているセル範囲を選択します。
○フォーマットメニューから条件付き書式→新しいルールを選択し、日付や曜日の表示形式や色分けなどを設定します。
4.当月の勤怠シートを右クリックしてコピーを選択し、翌月用のシート名を入力します。
5.翌月用のシートに移動し、日付や曜日が入っているセル範囲を選択します。
6.フォーマットメニューから条件付き書式→新しいルールを選択し、日付や曜日の表示形式や色分けなどを設定します。
7.ツールメニューからマクロ→マクロの記録を停止を選択します。
これでマクロが作成されました。次回からは、ツールメニューからマクロ→マクロを実行を選択するか、設定したショートカットキーを押すことで、マクロが自動的に実行されます。

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投稿者 ハスキー
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はじめまして。断捨離のために主に洋服を出品中です。タイミングにより、ものに...
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    今回はExcelのコード作成並走でサポートいたしましたありがとうございました

  • 良い のり

    お疲れ様でした。他の件でも分からないことがあったら聞いてください☺️

コメント

15件
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ハスキーさんのプロフィール画像
2年以上前
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新しく投稿しますのでそちらに画像をアップします。
fさんのプロフィール画像
2年以上前
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シートを見ないとなんともですが、日付に対してカスタム数値形式で、曜日込みのセルが作成できるかもです
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2年以上前
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はい、ありがとうございます。ちなみに曜日は関数では計算できないですよね?
fさんのプロフィール画像
2年以上前
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上手くいきそうでしたら良かったです!
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2年以上前
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fさん 入力規則の始まりを2023/01/16にしてみたらうまくいきました。これでやってみます。
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2年以上前
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は15日締めなのですが、リンク先のやり方でもできそうでしょうか。
ハスキーさんのプロフィール画像
2年以上前
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おかモンさん、fさんありがとうございます。 fさんに質問です。 今の勤務先
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2年以上前
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ありがとうございます。拝見します。
fさんのプロフィール画像
2年以上前
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完全自動ではないですが、このようなやり方も良さそうです。 GASと組み合わせると自動化できるのかもです。 https://otona-spreadsheet.com/archives/161
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2年以上前
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ありがとうございます。 明日拝見します。
おかモンさんのプロフィール画像
2年以上前
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https://boxil.jp/mag/a1092/ テンプレート集をどうぞ。
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2年以上前
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承知しました。
斬語九さんのプロフィール画像
2年以上前
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済みません。スプレッドシートではかなり難しいので、具体的な手順をお知らせすることはできません。
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2年以上前
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そうですか。具体的な手順をご教示願います。 ※すみません。Excelではなくスプレッドシートでやりたいです。
斬語九さんのプロフィール画像
2年以上前
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マクロで自動化しなくても普通のExcelで自動化できます。
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