人事採用の仕事で役に立つExcel書式 （投稿ID : 187ta7）

現在、人事部内の事務を担当しております（パートタイマー）。

その中でも割合が比較的多いのが、採用の部署の事務処理です。
もともと私はExcelの基本的な操作しかできませんでしたが、同僚はもっとできないようで、Vlookupを知りません。
私の中でVlookupは基本操作だと思っていたのですが、彼女たちにとっては難しい操作のようです。
そのため、応募者のデータ管理の表もぐちゃぐちゃです。
氏名の間にスペースが全角or半角だったりスペースなしだったり、後ろにスペースを入れていたりと統一がありません。

氏名さえ統一してくれれば他のデータと照合する（例えば説明会参加者に対してアンケートを実施することがあります）ときも、かなり楽なのですが、そういう思考がありません。

先日も、なんとか工夫できないか、試行錯誤していましたが、Excelの管理表（応募者用と内定者用で分けています）も月によってシートを変えている＆項目の順番を月によって入れ替えているため、関数を挿入するともっと面倒なことになると気が付きました。

どの求人広告から何件、応募につながったか？と何を見て会社を知ったか？を調べることも、一覧表の「途中」にいきなりCount関数を挟み込んでいて、ピボットテーブルも使えません。
（データ集計の基本として一つの列には同じ「型」のデータをいれるというルールがありますが、それも完全に無視です）
採用の進捗状況も、空白のままにしており、実質機能していません。
（おそらく名前で内定者を記憶している）

そこで相談です。
採用の仕事に携わっていたけど、「こういう処理をするとすごく楽だよ」というExcelの書式を教えてほしいです。
採用ではないけれど、データの分析・集計が大得意で、人に安価で教えたいという方でもかまいません。

ランチ一食分にしかなりませんが、お礼を設定しています。

※パートの立場でそこまでする？というご意見もあるかと思いますが、シンプルに自分のスキルを上げたいので、なんでも知識を習得しようという気持ちから投稿しています。
冷やかしはおやめください。