Powerpointについて。差し込み印刷と同様の機能の有無。 (投稿ID : 14n95f)

更新2023年9月23日 05:24
作成2023年9月21日 16:03
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Powerpointについて。差し込み印刷と同様の機能の有無。 - 港区
Powerpointについて。差し込み印刷と同様の機能の有無。 - 手伝って/助けて

PowerPointにWord差し込み印刷機能に近しい機能はありますか?

とあるスライドに、リストに基づいて、1ページめにAさん、2ページ目にBさんと順番に資料を作ることになりました。
そこで各々のスライドに、Excelのリストを紐づけてインポートできたらいいなと思ったのですがそのような機能はありますでしょうか。

20名くらいいるので氏名、部署名、役職名を自動で反映できたら便利だなと思いました。

スライドマスタでそのような機能があったりしますか?

※下記のような説明をいただいたのですが「差し込み」グループがどこにあるのかわかりません。
助けてください。


===========

PowerPointのスライドショーで、差し込み印刷を適用するスライドを選択します。

「挿入」タブの「差し込み」グループで、「差し込み印刷」をクリックします。

「差し込み印刷」ダイアログボックスで、次の手順を実行します。

「データファイル」で、差し込み印刷に使用するExcelのリストを選択します。

「差し込みフィールド」で、差し込み印刷するフィールドを選択します。

「配置」で、差し込みフィールドを配置する位置を指定します。

「OK」をクリックします。

これにより、Excelのリストのデータに基づいて、スライドが一括して作成されます。

例えば、Excelのリストに「名前」「会社名」「住所」などのフィールドが含まれている場合、次の手順で差し込み印刷を適用できます。

PowerPointのスライドショーで、差し込み印刷を適用するスライドを選択します。

「挿入」タブの「差し込み」グループで、「差し込み印刷」をクリックします。

「差し込み印刷」ダイアログボックスで、次の手順を実行します。

「データファイル」で、差し込み印刷に使用するExcelのリストを選択します。

「差し込みフィールド」で、「名前」「会社名」「住所」などのフィールドを選択します。

「配置」で、差し込みフィールドを配置する位置を指定します。

「OK」をクリックします。

これにより、Excelのリストのデータに基づいて、スライドが次のようになります。

スライド1:

名前: 田中太郎 会社名: 株式会社ABC 住所: 東京都港区赤坂1-1-1

スライド2:

名前: 山田花子 会社名: 株式会社DEF 住所: 大阪府大阪市北区梅田1-1-1

なお、PowerPointの差し込み印刷機能は、Excelのリストだけでなく、テキストファイルやデータベースなど、さまざまなデータソースを指定できます。

また、差し込み印刷の設定では、フィールドの表示方法や並べ替え順序などを指定することもできます。

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