初心者活躍中♪＼人気の事務作業★総務事務／（投稿ID : 146r62）

／ 　業績好調につき積極採用中！ 　事業をさらに拡大するため、 　総務社員を募集します！ ＼ ・請求書発行 　指示を受けて指定金額を入力し、該当の会社へ発送します。 　毎月の決まった作業であり、他担当者が確認してくれるので責任はありません。 ・請求書チェック 　各拠点に届いた請求書をチェックします。 　毎回決まったチェック内容のため難しいことはありません。 　最終的には先輩がチェックするため問題が生じた際の責任はあなたにありません。 ・確認と書類回収作業 　各拠点がアルバイトスタッフへ支払している給与のチェックを行います。 　拠点が発行している明細の金額と管理システムの金額があっているかの確認を行います。 　社長への提出物があれば回収します。 　回っていただきたいところは「京都駅・高槻駅・京橋駅・なんば駅」の近くの拠点です。 　月に2回ほど対応いただきます。 ・名刺発注 　決まったサイトにて指示された通りに発注します。 　新入社員入社時や名刺を切らした社員がいたときに対応が必要です。 ・メールアドレスやサーバーなどの管理 　弊社で契約しているメールサーバーにてメールアドレスを発行したり、サーバーの契約更新（年1回）をします。 　どの拠点のメールアドレスなのかなどを管理していただきます。 ・パソコンなどの機器発注やサポート 　新規出店時などにパソコンを発注したり、見積を取ったりしていただきます。 　届いたパソコンの初期設定なども行っていただきます。 様々なことの対応が必要になりますが、どれも毎日発生する業務ではありません。 該当事項が発生した際にご対応をお願い致します。 能力によりその他業務が発生する可能性がありますが、評価対象となり昇給などに繋がる可能性があります。 自分のペースで作業できるものがほとんどです