出版社での一般事務 （投稿ID : 10loyk）

ライティング株式会社は、執筆代行＆出版を手がける会社です。お客様から、スピーチ文、挨拶文、論文レポートなどのご依頼があり、その受付対応業務となります。

採用後は。。

お客様からのご依頼を、メールで受注。その内容を確認し、請求書を発行。お客様からの入金確認。その後、内容に応じて登録されている専門ライターに割り振ります。ライターはお客様を電話取材。1〜2週間後に、ライターが仕上げた原稿内容をチェックして、お客様にメールで送信して、納品完了します。

出版社の事務でありがちな、単調で、退屈な棚卸し、本の冊数を数えるなどといった業務は一切ありません。あくまでも執筆受付業務が中心となります。

お客様は、社長様、組織のリーダー、教師などバリエーション豊かであり、苦難を乗り越えた成功話などが聞けるため、知的好奇心がつねに刺激され、飽きることがありません。

また、社内スタッフは家族的です。温かい雰囲気のなかで、余裕をもって楽しく仕事ができます。もちろん、パート事務職ですから、ノルマ達成や社内イベントへの参加強制などは一切ありません。

＜事務面＞
・メールにて、お客様の依頼を受注
・契約書、請求書の発行
・入金確認
・お客様とライターの取材日時調整
・原稿確認
・メールにて納品



アピールポイント:
金閣寺、北野天満宮などの緑豊かな景勝地にあります。1Ｆオフィスのため、エレベータの乗り降りなどはありません。全面窓ガラスですが外からは見えず、開放感と清潔感にあふれています。

社内は全面禁煙。コロナウイルス除去装置が設置されており、1Ｆオフィスのため、空気が吹き抜け循環し、つねにフレッシュな空気のなかで仕事ができます。

椅子は国内メーカーのクッション性、快適性の高いものを採用。机は、隣席と2ｍ以上間隔をあけ、プライベート空間を確保しています。

正社員アルバイト（外注含）10名のアットホームな職場です。家族的な雰囲気のなかで、やり甲斐のある仕事をみつけ、すばらしいお客様と、温かいスタッフとともに、執筆や出版を、完成させていく喜びを味わえます。

代表電話は、コールセンターが一括受注します。営業電話、クレーム電話などは、着信拒否プログラムで対応し、一切取り次ぎません。

コピー取り、お茶出しといった「間接業務」はほとんどありません。そのため、よくある事務職のストレスからはまったく解放されています。

そのため、静かで落ち着いたオフィス環境のなかで、質のよいお客様との対応が中心となります。

入社前にじっくり面談に時間をかけ、現在のあなたの生活時間を確認。ご希望の月収額にあわせた無理のない働き方を実現します。働く週の勤務曜日、時間は、前週金曜日までに決定します。そのため、子どもの世話や親の介護で生じた急なスケジュール変更に、柔軟に対応できます。




【働き方のご提案】
平日10時〜18時の間で、4〜5時間が確保できれば、自由にシフトが組めます。そのため、近隣の方ならば、昼休みに自宅に戻って昼食を食べ、家事を片付け、もう一度出社するといった働き方も可能です。

また、一人ひとりの諸事情を優先し、フレキシブルな勤務時間を実現します。（※保育園の送り迎え時間対応。運動会や授業参観などのイベント優先。親の介護優先）

夏期・冬期・ＧＷ・ＳＷは会社全体が長期休暇を取得。スタッフ全員に、出社義務がないため、同僚に気兼ねすることなく、休日を謳歌できます。パートアルバイトの方々も、自分時間、家族との時間を優先できます。

さらに、お子さんに手がかかる時期は配偶者控除内のパートアルバイト、手が離れれば正社員として働く、パンデミック時は自宅での完全リモート作業など年齢や状況に応じ、性別を問わずライフスタイルの変化にあわせて、無理のない、柔軟なたらき方をご提案させていただきます。

※完全禁煙
※コロナウイルス除去装置設置
※年間休日多し
※自分時間確保

求める人材:

・ホスピタリティがある方
（社会的地位の高い方の対応のため）
・基礎的な礼儀マナーをわきまえた方
・やりがいのある仕事をみつけたい方
・そのうえで、自分や家族の時間を大切にしたい人
・パソコンの基本操作ができる人