Bilingual Business Assistant ビジネスアシスタント(日本語ネイティブ・英語流暢) 勤務地:茨城県阿見町(現地勤務) 対象エリア:つくば市、阿見町、土浦市周辺 ________________________________________ 企業概要 当社は茨城県を拠点に、日本の盆栽文化を世界に発信するユニークな企業です。個人や団体向けの盆栽体験やレッスン、卸売・輸出事業、高級盆栽コレクションの管理などを通じて、日本の伝統的な美を守り広めていくことを使命としています。 特に地元の盆栽園は、美しい自然と伝統的な雰囲気に囲まれた魅力的な職場環境を提供し、日々の仕事を通じて豊かな文化を直接体験することができます。________________________________________ 職務内容 このポジションでは、CEOの業務サポートを中心に、会社の運営や事業発展に幅広く貢献していただきます。主な業務は以下の通りです。 1. 体験予約管理 (Experiences) • 個人予約管理:庭園訪問やレッスンの予約を管理し、スケジュールの更新、支払い確認、来場者との連絡調整を行います。 • グループ予約・旅行代理店対応:グループ訪問や旅行代理店からの予約に対応し、会場手配、駐車場、弁当オプション(アレルギー対応・バリアフリー対応含む)などの詳細を管理します。 • 現地でのゲスト対応:庭園で来場者をお迎えし、体験後のフォローアップを行います。 2. ビジネス開発 (Business Development) • B2Bセールスサポート:盆栽や乾燥商品(鉢、道具など)の卸売業務をサポート。見積書や請求書の作成、顧客との関係構築を担当します。 • 輸出管理:国際輸出に必要な書類作成や物流パートナーとの連携を行います(トレーニングあり)。 • サプライヤー対応:日本国内の仕入先との連絡調整(メール・電話)を行い、必要な商品の調達を管理します。 3. コンテンツ・マーケティング支援 • コンテンツ整理:写真や動画素材を整理し、SNS投稿のスケジュールを計画します。 • コーディネーション:写真家や映像クリエイターとの調整を行い、質の高いマーケティング素材を準備します。 • AIツール活用:ChatGPTなどのツールを活用し、効率的にコンテンツ作成やタスク管理を行います。 4. CEO業務サポート • 日常業務のサポート:CEOのスケジュール管理や顧客対応をサポートします。 • 翻訳および通訳:日本語と英語でのメール翻訳や会議での通訳サポートを行います。 • 会議参加:必要に応じてクライアントとの会議に同席し、円滑なコミュニケーションを支援します。 ________________________________________ 応募条件 • 語学力:日本語および英語のビジネスレベル必須。 • スキル: o 優れた事務処理能力およびコミュニケーションスキル o AIツールやSNS管理ツールの使用に慣れている方歓迎 o 自律的に業務を進められる能力 • 経験: o 顧客対応や事務職の経験があれば尚可 o 日本のビジネスマナーやメール対応に精通している方 • 勤務地:茨城県阿見町での現地勤務が可能な方 ________________________________________ 福利厚生・特典 • 盆栽や陶芸に関する知識を深める学びの機会 • 他の盆栽庭園や展示会への訪問 • 少人数のチームでCEOと直接連携しながらスキルを磨く環境 • 国際的な顧客との交流を通じたグローバルな視点の獲得 ________________________________________ 応募方法 履歴書および職務経歴書をメールにてお送りください。盆栽への関心や、これまでのご経験についても簡単にお書き添えください。 採用後は必要なトレーニングを提供いたしますので、ご安心ください。 Bilingual Business Assistant Location: Ami Town, Ibaraki Prefecture (On-site) Target Area: Tsukuba City, Ami Town, Tsuchiura City, and surrounding areas ________________________________________ Company Overview We are a unique business based in Ibaraki Prefecture, dedicated to spreading Japan’s bonsai culture worldwide. Through offering bonsai experiences and lessons for individuals and groups, wholesale and export of bonsai products, and managing high-end bonsai collections, our mission is to preserve and promote the beauty of traditional Japanese art. Our bonsai garden offers a beautiful natural setting with a traditional atmosphere, providing a culturally rich work environment where you can experience Japan’s heritage firsthand. ________________________________________ Position Overview In this position, you will be primarily responsible for supporting the CEO, while also contributing to a broad range of daily operations and business development activities. Key responsibilities are as follows: 1. Experience Booking Management • Individual Booking Management: Oversee reservations for garden visits and lessons, update schedules, confirm payments, and coordinate with visitors. • Group Booking & Travel Agency Coordination: Manage group visits and travel agency bookings, handling venue arrangements, parking, and bento options (including allergy-friendly and barrier-free requests). • On-Site Guest Reception: Welcome guests at the garden and provide follow-up support after their visit. 2. Business Development • B2B Sales Support: Assist with the wholesale of bonsai and related items (pots, tools, etc.), including preparing quotes and invoices, and building relationships with clients. • Export Management: Prepare the necessary documents for international exports and collaborate with logistics partners (training will be provided). • Supplier Coordination: Communicate with domestic suppliers (via email and phone) to manage procurement and ensure necessary products are stocked. 3. Content & Marketing Support • Content Organization: Manage photo and video assets, and plan the posting schedule for social media. • Coordination: Liaise with photographers and videographers to produce high-quality marketing materials. • AI Tool Utilization: Use tools like ChatGPT to efficiently create content and manage tasks. 4. CEO Support • Day-to-Day Assistance: Support the CEO with schedule management and client communication. • Translation & Interpretation: Translate emails and provide interpretation in both Japanese and English for meetings. • Meeting Attendance: Accompany the CEO to meetings with clients when necessary and facilitate smooth communication. ________________________________________ Requirements • Language Skills: Must be business-level proficient in both Japanese and English. • Skills: o Excellent administrative and communication abilities o Familiarity with AI and social media management tools is a plus o Capable of working independently and managing one’s workload • Experience: o Customer service or administrative experience is a plus o Familiarity with Japanese business manners and email etiquette • Location: Must be able to work on-site in Ami Town, Ibaraki Prefecture ________________________________________ Benefits & Perks • Opportunities to deepen knowledge of bonsai and pottery • Visits to other bonsai gardens and exhibitions • Small-team environment offering close collaboration with the CEO for skill development • Global perspectives gained through interactions with international clients ________________________________________ How to Apply Please send your resume and work history via email. In your email, kindly include a brief statement about your interest in bonsai and any relevant experience you may have. We will provide any necessary training after hiring, so please apply with confidence.
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