【福岡の経営者・店長さんへ｜SNS・予約・LINE・事務作業など、お店の「面倒」をまとめて改善します】（投稿ID : 1r9efn）

「SNSを更新したいけど時間がない」 「Instagramをやっているけど集客につながらない」 「予約や問い合わせの管理が面倒」 「公式LINEを作ったけど、うまく活用できていない」 「領収書や経費の整理に毎月時間がかかる」 「毎日の事務作業をもっと減らしたい」 そんな店舗・個人事業主・中小企業の方のお手伝いをしています。 福岡市を中心に、 SNS運用・集客・予約管理・公式LINE・AI活用・業務効率化・事務作業の仕組み化 など、 「人を一人雇うほどではないけど、この部分だけ誰かに任せたい」 という業務を幅広くサポートしています。 例えば、経営者の方に喜ばれやすいのが、こういった仕組みです。 ■ 領収書を撮るだけで経費を自動整理 毎月たまっていく領収書を、1枚ずつExcelなどへ入力するのは意外と時間がかかります。 そこで、 スマホで領収書を撮影 ↓ 金額・品目・日付などを読み取る ↓ 自動で一覧表に整理 ↓ 月ごとに経費をまとめる といった仕組みにすることもできます。 「4月はいくら使ったのか」 「何にいくら使ったのか」 といった内容も一覧で確認しやすくなり、毎月の入力作業をかなり減らせます。 ■ お店の予約をまとめて管理 電話、Instagram、LINEなど、いろいろな場所から予約が入ると、 「誰が何時だった？」 「変更の連絡どこに来てた？」 「予約が重なってしまった」 といったことも起こりやすくなります。 予約受付・変更・確認などを整理し、 予約状況をひと目で確認できる形にまとめる ことで、予約管理や問い合わせ対応の負担を減らします。 ■ 公式LINEを「作っただけ」で終わらせない 公式LINEを作ったものの、 「何を配信すればいいかわからない」 「メニューが使いにくい」 「予約につながっていない」 というお店も少なくありません。 例えば、 ・リッチメニューの作成 ・予約までの導線設計 ・よくある質問への案内 ・クーポンやキャンペーン配信 ・再来店につなげるメッセージ ・問い合わせしやすい仕組みづくり など、 お客様が迷わず行動できるLINEに整えていきます。 ■ Instagram・TikTokなどのSNS運用 SNSについても、 ・投稿企画 ・文章作成 ・画像作成 ・投稿内容の改善 ・アカウント分析 ・お店やサービスの宣伝 ・Googleマップや口コミ返信のサポート などに対応できます。 ただ投稿回数を増やすのではなく、 「誰に知ってもらいたいのか」 「何を見て来店してほしいのか」 まで考えながら運用します。 ■ 毎日繰り返している事務作業も効率化 ほかにも、 ・メールや問い合わせ返信 ・日報、報告書の作成 ・会議内容のまとめ ・資料、マニュアル作成 ・データ入力 ・顧客情報の整理 ・定型文の作成 ・売上や経費の集計 ・繰り返し行っているPC作業 など、 「これ、毎回同じことやってるな」 という仕事は、仕組みを少し変えるだけでも時間を減らせる場合があります。 大掛かりなシステムを導入する必要はありません。 今使っているスマホやPC、Instagram、LINE、Googleサービス、ChatGPTなどを活用しながら、 そのお店・会社に合った方法を一緒に考えます。 「とにかくAIを導入しましょう」 「全部自動化しましょう」 「SNSを毎日投稿しましょう」 という提案ではありません。 普段の仕事や現在困っていることを聞いたうえで、 「ここはSNSを改善した方がいい」 「ここはLINEを使った方が楽になる」 「この入力作業は自動化できる」 「これは人が対応した方がいい」 というように、 必要な部分だけを、必要な形で整えます。 目的はAIを使うことでも、新しいツールを増やすことでもありません。 売上につながる仕事や、お客様に向き合う時間を増やすこと。 そこを一番大切にしています。 「領収書整理を楽にしたい」 「予約管理をまとめたい」 「Instagramを任せたい」 「公式LINEを活用したい」 「問い合わせ対応を減らしたい」 「毎月やっている面倒な作業をなくしたい」 「何を改善できるのか分からないから相談したい」 という段階でも大丈夫です。 福岡市を中心に、小規模店舗・飲食店・美容系・個人事業主・一人会社・中小企業の方まで対応しています。 まずは、 「今こんなことで困っています」 くらいの内容で構いません。 DM・LINE・メールなど、ご都合のよい方法からお気軽にご相談ください。