受付終了とはどの時点でしょうか？
受付予定者を決定後で
いいのでしょうか？

好きなタイミングで構いません。

受け渡し予定者が決まった後でもいいですし、
決まらない状態でも、問い合わせがないからジモティーに掲載するのをやめた、というタイミングでも構いません。