事務スタッフ｜正社員｜高岡市｜受発注入力・電話対応・書類作成補助（内勤）（投稿ID : 1pjzp7）

「売る」仕事ではなく、「正確につなぐ」仕事です。 お客様からの注文を受け、内容を確認して入力する。 仕入先へ発注し、納期を確認して、営業担当へ共有する。 注文が入ってから商品が動き出すまでを、内側から支える事務スタッフです。 営業活動や販売ノルマはありません。 受発注、在庫、納期、伝票、請求などを扱ってきた経験を活かしながら、腰を据えて働ける正社員募集です。 ■ この求人のポイント ・正社員／契約期間の定めなし ・営業活動、販売ノルマなし ・08:30〜17:30勤務 ・転勤なし、就業場所の変更なし ・商品知識は入社後に習得できます ・受発注、在庫、納期管理などの経験を活かせます ・有給休暇は半日・時間単位で取得できます ■ この仕事で大切なのは、速さより正確さです 事務スタッフの仕事は、一つひとつを見ると基本的な作業の積み重ねです。 ・注文内容を確認する ・商品名や数量を入力する ・仕入先へ発注する ・納期を確認する ・営業担当へ必要な情報を共有する ただし、その一つひとつが正確でなければ、その後の営業、倉庫、配送、お客様対応にも影響します。 だからこそ、この仕事で評価されるのは、「ミスなく、止めず、きちんと次へつなぐ力」です。 華やかな仕事ではありません。 その代わり、自分の仕事がきちんとしていることで、周囲の業務が滞りなく進む。 そんな手応えを感じられる仕事です。 ■ 主な仕事内容 ・お客様からの注文内容の入力 ・電話、メール、FAXによる注文受付 ・仕入先への発注手続き ・納期の確認、営業担当への共有 ・見積書、注文書、請求書などの作成補助 ・売上、仕入、在庫データの入力 ・お客様からのお問い合わせの一次対応 ・営業担当の事務サポート ・来客対応 ・その他、営業事務に付随する業務 お客様と直接やり取りする場面はありますが、こちらから商品を売り込むことはありません。 ご用件を正確に把握し、自分で対応できるものは対応する。 判断が必要なものは、営業担当や先輩社員へ確実に引き継ぐ。 一人ですべてを抱えるのではなく、周囲と連携しながら仕事を進めます。 ■ 職種名より、これまでの実務経験を見ています 今回の仕事では、「これまで何という職種で働いてきたか」だけで判断することはありません。 仕事の中で、次のような経験をしてきた方は、その経験を活かせます。 ・注文内容や発注内容をシステムへ入力してきた ・商品名、品番、数量、在庫数、納期などを照合してきた ・仕入先や取引先、社内担当者と内容を確認してきた ・伝票、請求書、注文書、見積書などを扱ってきた ・売上、仕入、在庫、請求などの数字を確認してきた ・複数の依頼を並行して進め、優先順位をつけてきた ・不明点を自己判断で進めず、確認してから処理してきた たとえば、 受発注事務、営業事務、一般事務、営業アシスタント、購買・仕入事務、物流事務、在庫管理に関わる事務、EC・通販の受注処理、経理補助、請求事務など。 こうした仕事の経験には、今回の業務と重なる部分が多くあります。 私たちが重視しているのは、電話対応や接客経験の多さではありません。 注文、在庫、納期、書類、数字を正確に扱ってきた実務の感覚です。 これまで仕事の中で当たり前のように行ってきた確認や段取りが、ここでは大切なスキルになります。 ■ 経験を重ねるほど、仕事がしやすくなります 扱う商品点数は多く、取引先によって注文方法や対応の流れも異なります。 最初は、聞き慣れない商品名や品番も出てきます。 ただし、入社時点で専門的な商品知識は必要ありません。 カタログや社内資料を確認しながら覚えていただけます。 仕事に慣れるほど、 「この商品なら、まずここを確認する」 「この取引先なら、この手順で進める」 「この内容なら、営業担当へ先に確認する」 といった判断が自然にできるようになります。 覚えたこと、経験したことが、そのまま次の仕事に活きていく。 経験を積むほど、仕事の進め方が分かり、自分なりの段取りもつくりやすくなっていきます。 ■ 最初から、すべてをお任せすることはありません 入社後は、仕事の流れを理解しやすい業務から始めます。 まずは、 ・注文内容の入力 ・電話の取次ぎ ・基本的な確認業務 などを通じて、商品や取引の流れを覚えていただきます。 その後、慣れ具合に応じて、 ・納期確認 ・仕入先への発注 ・見積書、注文書の作成補助 などへ担当範囲を広げていきます。 分からないことを、分からないまま進める必要はありません。 確認し、理解し、次は自分で対応できるようになる。 その積み重ねで仕事を覚えていただきます。 ■ こんな方に向いています ・確認するひと手間を惜しまない方 ・PC入力や数字の照合を正確に進められる方 ・複数の依頼を整理し、優先順位を考えながら進められる方 ・電話、メール、FAXでの連絡を落ち着いて対応できる方 ・分からないことを曖昧なまま処理せず、確認できる方 ・自分の仕事だけでなく、その後の工程も意識できる方 ・目立つ成果より、業務が滞りなく進むことに手応えを感じる方 ・これまでの実務経験を活かし、腰を据えて働きたい方 事務スタッフの仕事では、特別なことをする力よりも、当たり前のことを、安定して正確に続ける力が大きな価値になります。 ■ 活かせる経験・スキル ・一般事務、営業事務、受発注事務の経験 ・営業アシスタント、営業サポートの経験 ・購買、仕入、発注業務の経験 ・物流事務、配送事務、在庫管理に関わる業務経験 ・EC、通販、卸売などでの受注処理経験 ・経理補助、請求事務、伝票処理の経験 ・注文書、見積書、請求書などの作成、確認経験 ・売上、仕入、在庫などのデータ入力経験 ・Excel、Word、メールの基本操作 ・社内外との確認、連絡、調整を行ってきた経験 ※一般事務、営業事務、受発注事務などの経験がある方は歓迎します。 ※職種名が「事務」でなくても、受発注、在庫、納期、伝票、請求など、近い業務経験をお持ちの方は歓迎します。 ■ 勤務条件 雇用形態：正社員 契約期間：期間の定めなし 試用期間：3か月 ※期間中の条件変更はありません。 勤務時間：08:30〜17:30 休憩時間：12:00〜13:00（60分） 休日・休暇： ・年間休日110日 ・日曜、祝日休み ・その他、会社カレンダーによる ・土曜は月1〜2回程度勤務あり ・夏季休暇あり ・年末年始休暇あり ・年次有給休暇あり ・有給休暇は時間単位、半日単位で取得可能 有給休暇は、1日単位だけでなく、半日や時間単位でも取得できます。 通院や役所での手続きなど、数時間だけ予定を調整したい場合にも利用できます。 通勤手当：会社規程に基づき支給 月額上限：15,000円 費用負担：業務に必要な備品等の自己負担なし 業務の変更範囲：営業事務および会社の定める事務業務 就業場所の変更範囲：変更なし 転勤：なし ■ 丁寧な仕事は、時間とともに信頼になります 事務スタッフは、会社の業務を内側から支える仕事です。 注文内容は合っているか。 商品や数量に間違いはないか。 納期は問題ないか。 必要な書類はそろっているか。 こうした確認を一つずつ積み重ねることが、会社全体の仕事の質につながります。 そして、正確な仕事を続けている人には、少しずつ信頼が集まっていきます。 「この人に確認すれば分かる」 「この人に任せておけば大丈夫」 そう思ってもらえることが、この仕事で得られる一つの評価です。 派手な仕事ではありません。 ただ、自分がきちんと仕事をすることで、営業や倉庫、配送など、周囲の仕事が円滑に進んでいく。 そして、その積み重ねが自分自身への信頼として残っていく仕事です。 これまで身につけてきた正確さ、整理する力、確認する習慣を活かしながら、会社の仕事を内側から支える存在として、長く働いていただける方をお待ちしています。