事業拡大に伴い、バックオフィス業務をサポートしていただけるオンライン秘書を募集します。 メール対応やスケジュール調整、資料作成など、代表の業務を幅広くサポートしていただくお仕事です。 長期的に信頼関係を築きながら、一緒に働いていただける方を歓迎します。 ■仕事内容 以下のようなバックオフィス業務をお任せします。 メール対応(問い合わせ対応・返信・日程調整) スケジュール管理・会議日程の調整 Google Meet・Zoomなどの会議設定・対応 提案資料作成(pptx. google slides, canva等のデザイン設計・編集できる方ありがたいです。) 請求書・見積書作成のサポート 各種リサーチ業務 顧客管理・案件管理 その他、事務・秘書業務全般 会議対応も可能であれば依頼 ※業務はご経験に応じて少しずつお任せします。 ■応募時にご記載ください ご応募の際は、以下の内容をお知らせください。 1. お住まいの地域(東京都・神奈川県・埼玉県・千葉県のいずれか、市区町村まで) 2. 平日9:00~17:00の間で稼働可能な曜日・時間帯と、1日あたりの時間数 3. 週あたりの稼働可能時間 4. これまでの事務・オンライン秘書業務のご経験 5. パソコンスキル(Excel、Word、Googleスプレッドシートなどの使用経験) 6. ChatGPT・ClaudeなどのAIツールの使用状況(使用しているツール、頻度、具体的な活用例) 7. 現在のお仕事の状況と、稼働開始可能時期 ※一都三県にお住まいの方を対象とした募集です。 ※AIツールの使用経験については、現在の活用状況を把握するための質問です。未経験の場合は、その旨をご記載ください。
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