【経営管理部にて一般事務を募集】 経営管理部は、事務職をメインとするセクションです。 小さな会社なので、以下の中で無理ない範囲で 1つ1つのボリュームが多くないため 多くの業務に関わっていただきたいとおもいます。 ■総務 規程整備 ・契約書管理・庶務・文書/備品管理・安全衛生活動の統括 会議体運営・電話応対・来客対応・メール問合せ対応・書類受付 郵便仕分(資料記入、返信など)・会社広報・営業や技術部門の事務業務補助 など ■経理 小口管理表入力・経費精算・請求書発行(銀行口座、税理士対応は業務外) など ■営業補助 WBBサイト、SNSを使った広報活動やチラシ作成など ■現場補助 資材発注/管理、問合対応、車両管理など なお、新規事業などの展開も視野にあり、そのお手伝いもして頂く場合があります。 ◆タイムスケジュール(一例) 09:00~ 出勤、メール確認やTODO確認 10:00~ 小口データ入力、現場データ入力(PC作業) 12:00~ お昼休憩(しっかりリフレッシュ!) 13:00~ 書類整理、物品購入選定 16:30~ 現場からの書類作成依頼業務、その他事務 18:00~ 退勤(残業少なめで私生活も大切にできます) ◆教育体制について Q:幅広く業務をこなすのは難しそうですが… A:ご安心ください!柔軟に対応して頂けるよう配慮するので、仕事を楽しんでください。
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