【コンフィデンシャル】【第二新卒可】オペレーションアシスタント(オールアバウトナビ) （投稿ID : 1462pp）

<主に担当いただくこと>
■具体的な仕事内容 自社で運営しているウェブメディア・SNSの記事入稿とチェック、受発注管理システムへのデータ登録や各種データ集計作業などのオペレーションを行っていただ きます。入社時はルーティン業務がメインになりますが、一通りの業務ができるようになった後は、省力化・効率化をはじめとした業務フローの改善を行っていた だきます。
<将来的にお任せしたいこと/目指せるキャリアイメージ>
オールアバウトナビ全体のBPR(ビジネスプロセス・リエンジニアリング)を推進し、会社全体で業務の効率化を実現できる仕組みづくりをお願いしたい。
<現状の課題/やりたいけどできていないこと>
1各部署が保有しているデータの一元管理 現状、データが各部署に散らばっている状態となっており、管理方法やデータ様式も部署によって異なるため、将来的にはそのデータを集約しより効率的なデータ 運用が出来る状態にしたい。
2情報の集約・開示 オールアバウトナビ社のポータルサイトを立ち上げ、従業員に対してデータの所在や運用方法を明確にし、個々人の理解度を平準化させたい。
<使用ツール>
・slack
・GoogleWorkSpace(gmail、カレンダー、スプレッドシート、ドキュメント、form、meet)
・TOKIUM
・楽楽精算(経費精算、支払依頼)
・HRMOS勤怠(勤怠管理)
・board(受発注システム)
・Twitter、Facebook、YouTube(数値データのDLで使用)
・freeeサイン(電子捺印)

■勤務地
東京都渋谷区恵比寿南2-8-9 ディフェンスファースト1F

■給与
340 万円 〜 400 万円

<給与>・半期年俸給(※ 1/6を月々支給)
└経験・能力を考慮の上、当社規定により決定
└固定時間外手当として、時間外労働の有無に関わらず45時間分を支給 ※上記を超える時間外労働分は追加支給

<賞与>
・半期年俸制の為なし

<給与改定>
・査定に基づき、年2回(4月、10月)給与改定

<諸手当>
・通勤手当(月額上限50,000円) ・時間外勤務手当(月例給与に45時間分含む。割増率25%) ・深夜勤務手当(割増率25%)
・休日出勤手当(割増率35%)
・60時間超過手当(割増率25%)
・出張手当
・特別手当
・組織業績連動インセンティブ
・個人業績連動インセンティブ

【必須】
・一般事務、アシスタント経験
・ExcelやPowerPointなど基本的なビジネスツールの利活用経験

【歓迎】
・スプレッドシートなどのGoogle Workspace の利活用経験 ・分析に関わる実務経験
・IT、WEB系企業での就業経験

■休日
年間休日:124日 休日:完全週休2日制(土・日・祝日休み) 年次有給休暇:入社時付与(1日〜10日、入社月により) 夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、 生理休暇、出産休暇、育児休業(女性社員取得率100%) 看護休暇、介護休暇、介護休業
公傷休暇、公務休暇

■福利厚生
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金、介護保険 ・確定拠出型年金(401k) ・従業員持株会(補助率10%)
・慶弔金
・クラブ活動補助 ・健康サポート(医療相談アプリ、オンラインピル処方、インフルエンザ予防接種など) ・社内表彰制度
・オフィス内フリードリンク
・書籍購入支援