【急募❗️🔥💦】✨✨役員秘書✨✨（エグゼクティブアシスタント）年収700万以上可❗️（投稿ID : khl7v）

【正社員案件】 《応募必須要件》 ・大学卒業以上 ・社会人経験（5年以上） ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験（3年以上） ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる ・業務に対するスピード感 ・協調性 ・主体的に働く能力、セルフスターターであること ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 ・英語を使う業務に抵抗がない 就業経験社数：不問 エリア：東京都渋谷区 業務内容：【ミッション】 担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。 【業務詳細】 担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門（約80名）のアシスタント業務全般を担当します。 ■業務内容 ▼秘書業務 ・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用） ・来客対応、会議セッティング（Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用） ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・各種資料の作成（PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用） ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、デスククリーンなど） ＊上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。 ▼部門アシスタント業務 ・事業部内調整業務（1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど） ・事業部内総務関連業務（各種学会への出張対応など） ・入退社対応（正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む） ・業務委託先契約、各種購買管理 ＊他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。 なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 --- ※配属部署「DSOC（Data Strategy ＆ Operation Center）」について DSOCは、Sansan株式会社のデータ統括部門です。 研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって 事業成長をリードすることを目的として、 「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。 独自開発のAIを活用したデータ化技術により 膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、 それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。 DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。 ▼DSOCのウェブサイト（メンバー紹介ページなどもありますので、ぜひご覧ください） https://sansan-dsoc.com/ 【業務で利用するサービス】 ・社内コミュニケーション：Slack、Workplace ・スケジュール管理：Googleカレンダー ・その他：G Suite、Salesforce、Kintone、Box、Webex、Zoom、Hangouts Meetなど 活躍できる経験✨ 【歓迎要件】 ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ・業務上の英語利用経験（メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など） 待遇：■予定年収 500万円～700万円 ■月給 360,000円〜 ・基本給：261,000円〜 ・固定残業手当：99,000円〜（固定残業時間45時間/月） 　※超過した時間外労働の残業手当は追加支給 賞与：年2回（1月/7月） 昇格：年1回（6月） ※経験、能力等に応じて個別に決定します。 休日：週休2日制（土日祝） 有給休暇（10日～20日） 年末年始休暇 年間休日120日 福利厚生：■各種社会保険完備 ■交通費全額支給 ■社員持株会 ・Know Me （のーみー） 「他部署」で「過去に飲んだことがない」人と「3名迄」で飲みに行ったら会社から1人につき3000円を補助する制度 ・よいこ より良いCommunityを作るために必要な各種施策を、社員が自主的に企画できる制度。（会社から活動費用が一部補助あり、フットサル・ボルダリング・ヨガ・ラーメン二郎部など様々な部活動あり） ・テランチ ※正社員のみ対象 社長（寺田）と社員数名でグループランチする制度。 ・H2O （近隣住宅補助制度） ※正社員のみ対象 表参道駅・渋谷駅から2駅以内に住んでいる社員に対し住宅費用を会社が補助し、通勤時間短縮を支援する制度 ・イエーイ（在宅勤務制度） ※正社員のみ対象 在宅勤務を選択できる制度。 ・どにーちょ（出勤日振替制度） ※正社員のみ対象 平日の出勤日を土日に振り替えることができる制度 ・チャージ休暇 ※正社員のみ対象 7月～9月の間に連続3日間の休暇が取得できる制度 ・GEEK SEEK （クリエイター・エンジニア向け） 開発環境整備補助制度 開発者向け勉強会奨励制度 書籍購入補助制度 など ・MOM（Measures of Maternity）※正社員のみ対象 育児休暇からの復帰を後押しするために保育園料を会社が補助する制度 ・KISS（KIds Sitter Support） 月3万円を上限に、ベビーシッターの費用を会社が負担する制度 出勤：9:30～18:00（所定労働時間7.5時間） 休憩時間：60分 ＼お仕事先紹介全国対応致します！！／ 経験・年齢・学歴問わず！ 《大チャンス！》転職者ご紹介で謝礼金ゲット！ ステップアップのご相談・ご連絡お待ちしております(^O^)✨