役員秘書として、円滑に物事を進めるためのサポートをお願いします。 【業務内容】 ・来客対応 ・スケジュール管理 ・出張の手配 ・書類整理 ・会食やお土産手配 ・社内外におけるアポイント調整 ・経理業務(経費精算等) ・その他庶務 など、事務的な役員秘書業務を想定。 【募集背景】 役員の秘書業務量が増えており、増員を図ることで効率的な業務推進を図るため。 <採用情報> ▼必須スキル・経験 ・秘書の実務経験(年数不問) ・基本的なWord、Excel、PowerPointのスキル ▼歓迎スキル・経験 ・設立年数が浅い企業での就業経験 ・プレゼン資料などの作成経験 ▼求める人物像 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれる方 ・柔軟に物事に取り組むことができる方 ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる方 正社員として入社に至った方 ▼勤務時間 10:00~18:00(うち休憩1時間) ▼休日・休暇 完全週休2日制(土日)、祝日、年末年始休暇、有給休暇(入社半年以降、初年度10日)、慶弔休暇、産前産後休暇、介護休暇
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