こんにちは。Suiunです。 仕事がら手紙を書くことが多いのですが、手紙を書くのは楽しい反面、「どうしたら先様が喜んでくれるか」悩むことも多いですね。 せっかく出すのだから「うれしい」って思ってほしいと考えるのは人情です。 そこで今回は「もらってうれし手紙」の3つのポイント私なりに考えてみました。 ポイント1 心遣いを感じてもらう 心遣いを伝える方法はいろいろあると思いますが、今回は「切手」にフォーカス! 先様にあわせた「切手」を選んでますか? 封筒でもハガキでも、切手ってケッコウ目立ちます。 変わった切手が貼ってあると必ず見てしまいますよね。 是非、「特殊切手・ふるさと切手・グリーティング切手」などいわゆる「記念切手」を使いましょう。 「季節感・特別感・キレイ・華やか」など「普通切手」にはない魅力があります。 「切手」を変えるだけで「わざわざ切手も選んでくれたんだ=私のために手間・時間をかけてくれた」と思っていただけますよ。(もちろん、相手の感性しだいですが・・・) ポイント2 共通の話題に触れる ビジネスでもプライベートでも本題に入る前に、「共通の話題」にふれましょう。 今だったら「オリンピック ネタ」でしょうか? できたら「本当に共有できるネタ」がいいですね。 「3年前の今頃、西穂高に登りましたね。最高の気分でした。」なんていいですね。 そこから、「さて、ところで」などと本題に入ると、お願い事なんかも上手くいくこと間違いなし。(もちろん、相手の感性しだいですが・・・) ポイント3 手書きで書く メール・SNSは私も日常的に使っています。 お金も時間もかからずとても便利ですよね。 裏返すと「ワザワザ」とか、「気持ちが伝わる」とか、ほとんど感じないのではないでしょうか? やはり、「手書き」こそ最高のプレミアなのではないでしょうか! 字の上手い・下手ではないのです。 丁寧に書いてあればそれで気持ちが伝わります。 でも、できたら「いい感字」(いい印象の字)がオススメですが・・・(「いい感字」についてはまた別のブログでお話ししますね) さあ、あなたも「もらってうれしい手紙」を書いてみましょう! ビジネスでもプライベートでも新しい世界が広がりますよ。キット! 最後まで読んでいただきありがとうございました。 また、「書くは楽し」をお伝えしますね。 自己紹介 有川翠雲 「書くは楽し」を皆さまにお伝えするためこんなことをしています。 ・ビジネスレターセミナー講師 (一筆箋をメインにしたビジネスレターセミナーです) https://suiun1.jp/ ・書道・ペン字教室講師 (ZOOMを使ったオンラインレッスンもしています) https://suiun-net.com/ ・サインデザイナー (サイン・花押のデザインをしています) https://suiun-net.com/%e8%8a%b1%e6%8a%bc%ef%bc%88kaoh%ef%bc%89%e3%81%ae%e9%ad%85%e5%8a%9b/
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