OIST（大学院大学）の英文事務【実験する動物に関する部署での事務サポート】（投稿ID : w8asn）

OIST（大学院大学）で動物に関する資料の準備、発注書の作成、納品物の受取り、出張費用清算、議事録の作成など ・発注業務、納品物の受け取り（ほぼ毎週大型の荷物と動物の搬入があります） ・職員の出張旅費精算 ・決裁書類作成（学内システムへの入力内容はひな形に沿って作成しますが機密事項の取り扱いが多数あるので注意が必要） ・委員の招聘準備（フライト及びホテル手配） ・会議の設定、録音、バックヤード業務及び議事録の作成（会議室の開錠設定や機器システム確認、当日の先生方お出迎えや昼食会場準備、開催中の際の細々とした対応、お食事の手配や通訳者とのやり取り） ・その他必要に応じて日々の業務