総務事務・庶務　多少英語できる方歓迎　平日週2-3回　時間応相談 （投稿ID : pwa1b）

総務・設備管理実務対応
• 会議室管理（備品チェック、会議室の整理整頓）
• 備品管理（文具、ドリンク、その他消耗品）
• 名刺発注
• ヘルプデスク対応（社内ユーザーからのリクエスト対応、設備不具合一次対応、業者への連絡含む）
• 鍵の貸出管理（ロッカー、キャビネット、会議室など）
• ロッカー・キャビネット管理（割当、変更）
• 各種カード発行、貸与・引渡し（セキュリティカード、ビジターカード、社員証等）
• メール対応（郵便・宅配便・バイク便受領の記録、受領連絡、引渡し）
• 各種ベンダー管理、対応（ベンダー入館証貸出、エスコート、納品確認、納品書の受領）
• 植木、ドリンク、空気清浄機、常備薬など。
• 作業立会（平日日中）
• ビル管理対応（管球交換、空調調整、清掃依頼など）
• 各種アナウンス作成・配信、ポスター作成・貼付（日英）
• オフィス内の設備管理、オフィスインスペクション
• 防災グッズのアレンジ
• 座席表更新
• 各種データ記録、レポート作成
• ファシリティ関連の見積取得、精査、発注、請求書処理
• その他、総務庶務業務
＜経験・スキル＞
FM業務（コーポレートサービス業務、オフィスアドミ業務）経験
業者管理（契約、指導管理）
（歓迎条件）ビジネス英語（E-mail）、スピーキングは日常会話レベルでOK
＜その他＞
現担当者は通常時でも残業なしで対応できている
オフィスは100名規模だが在宅勤務推奨で出社率は低い

業務開始　 ：8月下旬スタート（遅くとも9月20日までにスタートできる方）

週5フルタイムの業務を２名で分ける形
週2-3回　9:00-17:30,1H休憩　交通費別途支給、★時間帯応相談
週20H前後
（時間・週日数から、週20Hを大きく切る場合は、日雇い派遣例外要件に該当する必要があり、その場合、家計合計で年収500万円以上などの要件を満たす必要がある。もしくは60歳以上など）

問い合わせ：
藤枝
0337973588