総務事務・庶務　多少英語できる方歓迎　平日週2-3回　時間応相談（投稿ID : pwa1b）

総務・設備管理実務対応 • 会議室管理（備品チェック、会議室の整理整頓） • 備品管理（文具、ドリンク、その他消耗品） • 名刺発注 • ヘルプデスク対応（社内ユーザーからのリクエスト対応、設備不具合一次対応、業者への連絡含む） • 鍵の貸出管理（ロッカー、キャビネット、会議室など） • ロッカー・キャビネット管理（割当、変更） • 各種カード発行、貸与・引渡し（セキュリティカード、ビジターカード、社員証等） • メール対応（郵便・宅配便・バイク便受領の記録、受領連絡、引渡し） • 各種ベンダー管理、対応（ベンダー入館証貸出、エスコート、納品確認、納品書の受領） • 植木、ドリンク、空気清浄機、常備薬など。 • 作業立会（平日日中） • ビル管理対応（管球交換、空調調整、清掃依頼など） • 各種アナウンス作成・配信、ポスター作成・貼付（日英） • オフィス内の設備管理、オフィスインスペクション • 防災グッズのアレンジ • 座席表更新 • 各種データ記録、レポート作成 • ファシリティ関連の見積取得、精査、発注、請求書処理 • その他、総務庶務業務 ＜経験・スキル＞ FM業務（コーポレートサービス業務、オフィスアドミ業務）経験 業者管理（契約、指導管理） （歓迎条件）ビジネス英語（E-mail）、スピーキングは日常会話レベルでOK ＜その他＞ 現担当者は通常時でも残業なしで対応できている オフィスは100名規模だが在宅勤務推奨で出社率は低い 業務開始　 ：8月下旬スタート（遅くとも9月20日までにスタートできる方） 週5フルタイムの業務を２名で分ける形 週2-3回　9:00-17:30,1H休憩　交通費別途支給、★時間帯応相談 週20H前後 （時間・週日数から、週20Hを大きく切る場合は、日雇い派遣例外要件に該当する必要があり、その場合、家計合計で年収500万円以上などの要件を満たす必要がある。もしくは60歳以上など） 問い合わせ： 藤枝 0337973588