経理・総務事務（将来の事務部門責任者候補）／正社員（投稿ID : 1sqvia）

目的を聞いたら、まずやってみる。そんなあなたに、会社のお金の流れと、仕組みづくりを任せたい。 ――事務の経験年数も、会計ソフトの経験も問いません。 ■ 募集の背景 当社は2000年設立、従業員17名。ゴルフ場や公園、国の庭園などの芝生を管理する専門会社です。ご依頼は年々増えています。 事務は業務部長が1人で担っており、ダブルチェックをする人も、代わりの人もいない中で、月40時間ほどの残業が続いています。その業務部長が、3年後に定年を迎えます。 3年かけて業務部長の仕事を引き継ぎ、その後は事務2名で「残業なしで回る事務部門」を一緒につくっていただける方を募集します。 ■ 最初の6か月で任せたいこと（この仕事の中心です） ・請求書の発行・送付と、入金の確認（売上は月に80〜140件ほど、取引先は約100社） ・支払いの管理（振込一覧の作成と、ネットバンキングでの振込。月25件前後） ・会計事務所に渡す月次資料のとりまとめ（売上一覧、振込一覧、薬剤の仕入・在庫など） ・勤怠管理システムに上がってきた日報データのチェック（現場名・請負案件名・従業員名を覚えられ、仕事の進み具合もつかめます） ※会計処理と決算は会計事務所に任せています。仕訳や決算の知識は必須ではありません。 ■ 3年後までに任せたいこと ・経理の管理表の管理と改善 ・公共工事の入札に関わる書類づくり（経験は要りません。入社後に覚えられます） ・2人目の事務スタッフの受け入れと指導 ■ 余裕が出てきたら広げてほしいこと ・営業事務（現場報告書や工事写真帳の作成、入札情報の調査と申請など） ・給与計算システムに上がってきたデータのチェック 　※従業員の給与に関わる業務は、業務部長の退職後、事務部門の責任者（課長）になったときにお任せします。それまでは業務部長が担当します。 ■ いまの仕事のやり方（正直にお伝えします） 経理は、Excelで行っています。これまでのやり方を、使いやすく少しずつ整えてきました。 会計ソフトやクラウドサービスを使いたいという提案は、積極的に取り入れます。まずは今のやり方で覚え、一緒に改善していきましょう。 社長自ら、勤怠と給与のシステムを作っています。仕組みが整うほど手作業は減ります。空いた時間で、自分から仕事や環境をつくり出してくれる方を応援します。 ■ 仕事の進め方 指示は「目的とゴール」だけをお伝えすることが多いです。やり方はご自身で考え、まず形にしてください。 金額・振込先・期日など、間違えると取り返しがつかないことは必ず確認します。それ以外は自分で判断して進め、後で報告する。この進め方を大切にしています。 ■ こんな方に向いています ・目的を聞いたら「わかりました、一旦やってみます」と動き出せる方 ・手が空いたとき、「何かありますか？」ではなく「これをやっておきましょうか？」と言える方 ・Excelの表を、使いやすく作り変えるのが好きな方 ・数字が1円でも合わないと、原因を突き止めたくなる方 ・頑張りをきちんと評価され、給与と役職で報われたい方 ・1つの会社に腰を据えて、責任ある立場を担っていきたい方 ■ 正直に言うと、向いていないかもしれない方 ・手順をすべて決めてもらってから動きたい方 ・決まった作業を、毎日同じように続けたい方 ・新しいやり方を覚えることが負担に感じる方 （良い・悪いではなく、合う・合わないの話です） ■ 応募資格 【必須】Excelの関数（SUMIF、VLOOKUPなど）を使って、表の作成や集計ができる方 【歓迎】日商簿記3級以上（入社後の取得も支援します）／事務以外の仕事でリーダーや業務改善を経験した方 【不問】事務の経験年数、会計ソフトの経験、公共工事・入札の経験、学歴、年齢 ■ 勤務時間 ・8:30〜17:30（休憩60分） 　残業：月0〜5時間程度の見通し ■ 給与 ・月給 250,000円〜（基本給。実技と面接の結果により決定） 　※固定残業代はありません。残業代は全額支給します 通勤手当は別に支給します（［上限10,000円］） 試用期間3か月（給与・条件は本採用と同じ） ■ 昇給・賞与 昇給：年1回（役割が上がったときは、その都度） 賞与：年2回（前年度の実績：［計2-4か月分］） ■ キャリアと年収の目安（年数ではなく、任せられる役割で決まります） ・担当（入社〜） 　任せる仕事：請求・支払い・月次資料を覚える 　年収の目安：約350万円～ ・主任（目安1〜2年） 　任せる仕事：一連の仕事を1人で回し、改善を進める 　年収の目安：約390〜410万円 ・課長（目安3年。業務部長の定年時） 　任せる仕事：事務部門の責任者 　年収の目安：約480〜500万円 ・部長 　任せる仕事：業務部長 　年収の目安：550〜600万円 ■ 休日・休暇 ・年間休日120日（土日祝が基本） 　1か月単位の変形労働時間制です。毎月の勤務表を作る前に希望を出せば、土曜に出勤して平日に休む、年末年始や夏に連休をつくる、といった調整ができます。 ・年次有給休暇（取得率90%以上） ■ 福利厚生 雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金、中小企業退職金共済、屋内禁煙 ■ホームページ https://greentechjp.jimdofree.com/