【在宅業務】業務アシスタント、プロジェクト秘書、役員秘書 （投稿ID : 7x37s）

産学官連携の研究開発に関するアシスタントを募集します。分野はAI搭載の自動機械などの研究となります。電話、メール、インターネットを使った秘書業務につき、勤務場所は何処でもかまいません。コミニュケーション能力が問われるお仕事です。もちろん全て在宅でも勤務可能な業務ですので、自由な時間帯で場所を選ばすにお仕事して頂けます。各種連絡や書類作成など、一般事務経験者であれば簡単に出来るお仕事で、業務は全て丁寧にレクチャー致します。仕事の内容的には、手際の良さより緻密な方に向いているお仕事となります。企業にて秘書業務経験者であればさらに優遇致します。

募集 a) b) c) 若干名
○給与 : a)25,000円 (月額固定)、b)70,000円 (月額固定)、c)150,000円 〜 220,000円

○勤務時間 : 月曜〜金曜(週5日)、実働時間として1日平均で、a)約1〜2時間、b)約3〜4時間、c)8時間+8時と17時に定時連絡

○勤務地 : 指定なし

○仕事内容 : a,b,c共通)メール連絡、スケジュール管理、電話対応、一般事務、書類作成、b,c)会社訪問、c)会議出席※

○その他条件 : 個人所有のパソコンと携帯電話を使用して頂きます。
(取引先に携帯番号を通知する必要があります)
月曜〜金曜9:00〜18:00の時間帯は、いつでも連絡が出来る体制が必要です。
b,c)外出時には自家用車が必要です。c)会社訪問に適した服装の準備が必要です。

○必要スキル : a,b,c 共通)パソコン、インターネットに精通、日常的にIT機器を活用していること。b,c)基本的なビジネスマナー、文章作成。

※
・勤務時間は目安の平均時間で、全く何も無い日や、非常に忙しい日もあります。
・業務指示は原則として電話、メール、ライン、テレビ会議にて行います。必要に応じて面談にて打ち合わせがあります。(毎月1〜2回、姫路駅から徒歩圏内)
・b,c)のみ、時間外の緊急電話対応が可能性としては発生します。(年間1〜2件程度)
・外出先は、銀行、郵便局、各役所等、買い物など。(1〜2回/週程度)
・会社訪問は、近隣の会社に対して、書類等や納品物の受け渡しなど。(1〜2回/週程度)
・会議出席は、不定期開催の工程会議と、各種打ち合わせなど。原則発言の必要は無く、議事録の作成が主な仕事。
・会社訪問は慣れるまでは先輩スタッフが同行致します。

・a)、b)は固定給、c)はスキルに応じて昇給、(6ヶ月、1年でベースアップ)
・携帯電話は業務使用による料金の増額は会社が負担致します。
・外出時の交通費は全額支給致します。自家用車使用時は維持費を支給致します。

○応募・選考
メールにて応募受付。弊社採用担当よりご連絡致します。
履歴書、職務経歴書をPDFにてメール添付。
面接日時を連絡致します。(b,cのみ面接時に選考試験を実施致します)

○選考試験
a,b,c) 電話応対試験。(応募受付時の電話にて代用します)
a,b,c) 面接試験。
b,c) 一般常識試験(国語、時事)
c)小論文

○契約について
契約は１ヶ月更新となり、特に連絡が無ければ自動更新となります。
スキルに合わせて、在宅型で正社員登用も可能です。