【食品卸の実績】注文集計3時間→5分｜Excel・AI業務改善・継続支援（投稿ID : 1py3uv）

毎日・毎月、同じ集計やチェックに時間を取られていませんか？ 食品卸売業での改善経験をもとに、Excelへの転記、数量集計、データの照合などを見直し、担当者の負担を減らすお手伝いをします。 経営者の方、事務・経理・受発注のご担当者からのご相談をお待ちしています。 ■ こんな作業が対象です 　・取引先や店舗ごとの注文数量を、1枚のExcelにまとめている 　・システムからダウンロードしたデータを毎回加工している 　・価格表や登録単価を目視でチェックしている 　・請求情報と入金情報を、一件ずつ照合している 　・在庫実績を集計できず、状況を把握しづらい 　・特定の担当者しか分からないExcel作業がある 　FAX・LINE・Webなど、注文の入口が複数ある場合も、現在の手順を伺い、どの工程を改善できるか確認します。 ■ 食品卸売業での改善実績 　【注文数量の集計】 　　毎日約3時間かかっていた作業を、約5分に短縮。 　【請求・入金情報の照合】 　　毎月16〜24時間かかっていた作業を、約5分に短縮。 　【在庫実績の集計】 　　　集計できていなかった在庫実績を、データのダウンロードとボタン操作で集計できるように改善。 　【価格マスタのチェック】 　　　人手では月1回だったチェックを、データのダウンロードとボタン操作で実行できるように改善。 　※上記はExcel VBAによる特定企業での実績です。 　　約5分には作業・結果確認を含み、請求・入金の不一致の原因調査は含みません。 　　効果や自動化できる範囲は、データ形式・業務内容によって異なります。 ■ ご支援の流れ 　① 現状の作業と所要時間を確認 　② 改善する業務を選び、対応範囲・費用をご提案 　③ 仕組みを構築し、実際の業務で検証 　④ 操作説明と運用開始のサポート 　⑤ 保守・修正、次の業務改善へ 　まずは1つの業務から始められます。 　Excel VBAを中心に、AIの活用も含め、業務に合う方法を検討します。 ■ 継続的な改善にも対応します 　「ほかにも効率化したい作業がある」 　「取引先や帳票が変わったときも相談したい」 　そうした企業向けに、月額での継続支援もご相談いただけます。 　定期的な業務の見直し、小規模な修正、改善効果の確認など、対応時間と範囲を事前に取り決めます。 　追加開発は内容に応じて別途お見積もりします。 ■ 初回相談について 　初回オンライン相談は30分無料です。 　現在のお仕事やお困りごとを伺い、対応できる範囲と支援の進め方をご案内します。 　詳細な業務分析、改善案の作成、Excelファイルの調査、仕組みの構築・修正は有料です。 　内容と料金をご案内し、ご同意いただいてから進めます。 　訪問相談は、場所・内容に応じて事前にお見積もりします。 ■ お問い合わせ 　まずは、次の内容をメッセージで教えてください。 　　・業種 　　・時間がかかっている作業 　　・作業の頻度と、おおよその所要時間 　例：「食品卸です。毎日、店舗別の注文をExcelにまとめるのに2時間かかっています」 　　　最初のお問い合わせに、顧客情報や社外秘の資料を添付する必要はありません。