簡単な事務作業員募集（投稿ID : 1q0l9x）

☆人材紹介・経理・営業事務を幅広くサポート☆ 行政書士事務所を裏側から支える、事務スタッフ募集！ 【仕事内容】 当事務所では、特定技能外国人材の紹介業務、行政書士業務、登録支援機関業務の準備・運営をサポートしてくださる事務スタッフを募集しています。 今回の募集は、特定の業務だけを担当する専門職ではなく、代表の補助として、人材紹介業務、営業事務、簡単な経理補助、ホームページ更新などを幅広くサポートしていただくポジションです。 「決まった事務作業だけをしたい」というよりも、事務所の状況に合わせて、必要な業務を柔軟に手伝っていただける方を歓迎します。 最初からすべての業務を一人でお任せするわけではありません。 これまでのご経験や得意分野に応じて、できる業務から少しずつお願いしていきます。 【具体的な仕事内容】 ・人材紹介業務の補助 ・求職者、企業との面接日程調整 ・履歴書、職務経歴書、求職票などの作成補助 ・求人情報、求職者情報の入力・整理 ・企業や求職者へのメール、電話対応 ・ホームページのブログ記事作成、更新補助 ・Wordを使用した文書作成 ・Excelを使用したデータ入力、表作成、簡単な集計 ・請求書作成などの経理補助 ・各種書類の管理 ・その他、事務所運営に関わる事務サポート 【この仕事の役割】 このポジションは、行政書士事務所と人材紹介事業を支える“事務サポート担当”です。 当事務所では、建設業・製造業などの中小企業に対し、特定技能外国人材の紹介や受入れに関するサポートを行っていく予定です。 企業と求職者の間に入り、面接日程の調整や書類作成をサポートすることで、人手不足に悩む企業と日本で働きたい外国人材をつなぐ仕事に関わることができます。 また、小規模な事務所のため、決められた一部の業務だけでなく、ホームページ更新、請求書作成、書類整理など、事務所全体を支える幅広い業務をお願いする予定です。 代表が一つひとつ確認しながら進めますので、最初から専門知識がなくても問題ありません。 丁寧に確認しながら、正確に作業を進められる方を歓迎します。 【歓迎条件】 ・事務経験がある方 ・営業事務、経理補助、総務補助などの経験がある方 ・人材紹介、人材派遣、求人広告、採用業務などに関わった経験がある方 ・Wordで文書作成ができる方 ・Excelでデータ入力、表作成、簡単な集計ができる方 ・請求書作成や書類管理の経験がある方 ・電話対応、メール対応に抵抗がない方 ・ホームページやブログの更新に興味がある方 ・中小企業や小規模事務所で幅広い業務を担当した経験がある方 ・ブランクがある方、子育て後に仕事復帰したい方も歓迎します 【Word・Excelスキルの目安】 ・Wordで簡単な文書作成ができる ・Excelにデータ入力ができる ・Excelで表作成ができる ・既存フォーマットをもとに入力、修正、更新ができる ・データの確認、整理、管理ができる ※高度な関数やマクロ作成までは必須ではありません。 ※既存のフォーマットを正確に更新できる方を想定しています。 【勤務条件】 時給：1,300円 勤務日数：週2日程度 勤務時間：1日4時間程度 月の勤務時間：30時間前後 勤務場所：千葉県船橋市宮本 ※勤務日・勤務時間は相談可能です。 【こんな方に向いています】 ・少人数の事務所で落ち着いて働きたい方 ・幅広い事務業務に柔軟に対応できる方 ・人をサポートする仕事が好きな方 ・正確にコツコツ作業することが得意な方 ・新しい事業の立ち上げを裏側から支えたい方 ・外国人材支援や中小企業支援に興味がある方 【事務所について】 当事務所は、行政書士業務を中心に、補助金申請、許認可申請、外国人材の受入れ支援などを行っています。 今後は、特定技能外国人材の紹介や登録支援機関業務にも力を入れ、中小企業の人手不足解消をサポートしていく予定です。 小規模な事務所だからこそ、業務の一部分だけではなく、事務所全体を支えるやりがいがあります。 代表と相談しながら、できることから少しずつ業務の幅を広げていただける方をお待ちしています。