バックオフィススタッフ（投稿ID : 1pxdr2）

☆人事・経理・総務・営業事務を幅広くサポート。☆ 会社を裏側から支える、本社バックオフィススタッフ募集！ 【仕事内容】 本社管理部門にて、人事・経理・総務・営業事務など、バックオフィス業務全般のサポートをお任せします。 今回の募集は、特定の業務だけを担当する専門職ではなく、社内の事務業務を幅広く支えるポジションです。 人事担当、経理担当、総務担当、営業事務担当の業務が一部に集中しすぎないよう、各業務の補助やバックアップを行っていただきます。 「経理だけを担当したい」「人事だけを専門的にやりたい」というよりも、会社全体の状況に合わせて、必要な業務を柔軟にサポートできる方を歓迎します。 【具体的な仕事内容】 ・人事業務の補助 ・経理業務の補助 ・総務業務の補助 ・営業事務の補助 ・請求書発行、請求内容の確認 ・勤怠データのチェック ・入退社書類の準備、確認、管理 ・契約書、各種書類の管理 ・備品発注、在庫管理 ・電話対応 ・来客対応 ・Excelを使用したデータ入力、集計、資料作成 ・社内担当者から依頼される事務サポート ・その他、バックオフィスに関わる庶務業務 最初からすべての業務を一人でお任せするわけではありません。 これまでの事務経験や得意分野に応じて、できる業務から少しずつ担当していただきます。 【この仕事の役割】 このポジションは、会社の管理部門を支える“バックアップ担当”です。 人事・経理・総務・営業事務などの業務は、日々の会社運営に欠かせない重要な仕事です。 一方で、担当者の休み・退職・業務過多が発生した際に、業務が止まってしまうリスクがあります。 そのため、今回募集する方には、特定業務だけでなく、複数の事務業務を横断的にサポートしていただきたいと考えています。 社内の「困った」を拾い、業務が円滑に進むよう支えるポジションです。 【歓迎条件】 ・中小企業でのバックオフィス経験がある方 ・総務、経理補助、人事補助、営業事務のいずれかの経験がある方 ・請求書発行や勤怠チェックの経験がある方 ・入退社書類や契約書管理の経験がある方 ・Excelでの集計、表作成、関数使用に慣れている方 ・電話対応、来客対応に抵抗がない方 ・ブランクがある方、子育て後に仕事復帰したい方 ・30代前半～40代前半の方が活躍しやすいイメージです 【Excelスキルの目安】 ・データ入力ができる ・表作成ができる ・SUM、AVERAGEなどの基本関数が使える ・IF、VLOOKUP、COUNTIFなどの関数を使用した経験がある ・既存フォーマットをもとに集計・更新ができる ・データの確認、修正、管理ができる ※高度なマクロ作成までは必須ではありません。 ※既存フォーマットを正確に更新できる方を想定しています。