徒歩1分！1日4ｈ～OK！未経験歓迎！事務募集（投稿ID : ffbgk）

当社は大手住宅メーカーの事務作業を委託しています。 もっとわかりやすく伝えると、『家を建てる為に必要な部材の受注・発注』を行っています。 広々としたオフィスで作業できることが喜ばれています 日常業務は・電話・メール・FAX・受発注システム(簡単です)を使用したデスクワークです。 女性スタッフが中心に活躍しています。 作業ごとにマニュアルを用意しているので、事務経験がなくても安心して始めることが出来ます。 【仕事のやりがい】 ・受注から竣工、お引渡し後も、業務を通じて、ずっと物件と関わる事が出来ます！ ・現場仕事ではなく、デスクワークの為、日頃、実際に家を建てる所は見れません。 が！その家を建てる為に必要な『情報』を取り扱う事が出来ます。 ⇒主役(お施主様)を引き立てる『名脇役』の一員として仕事が出来ます！ ・その一方で、『現場で部材が不足した』や『必要な資料が届いていない』など、 一つのミスで『不具合』に直結してしまいます！ お施主様はもちろん、現場監督、大工さん、部材メーカー様にご迷惑をお掛けする事になります。 【仕事内容の説明】 「１」オーダー受注 ・住宅CADを使用して製作された『オーダーデータ』と、物件に必要な『オーダー書類』で受注を行ないます。 『オーダーデータ』 ⇒家を建てる為に必要な部材を、住宅CADを使用して拾い集めた塊。平面図や立面図などの図面データもあります。 『オーダー書類』 ⇒建築地の地図や設計図、お施主様ご要望に併せた特別注文の資料もあります。 ※後工程の積算(他社)が正しく行なえる入力がされているか？ 各部材メーカーの生産準備、現地納品が間違いなく行なえるか？のチェックを行います。 ここで不備(悪さ)を洗い出し、後工程へ流出させない！ 「２」発注 ・オーダーデータを基に積算されたデータ(積算データ)を使用し、各部材メーカーに向けて発注を行います。 ・正しく積算がされているか？ ・各部材メーカーが必要なデータが全て作成されているか？ ・図面の施主名は正しいか？ ※後工程の部材メーカーの生産、納品が間違いなく行なえるか？のチェックを行います。 ここでも不備(悪さ)を再度チェックし、後工程へ流出させない！ 「３」追加発注・キャンセル発注 ・販売店のご要望に出来る限り応え、現場の工程に迷惑を掛けないように対応します。 ・現場で紛失！足らない！キズが付いてしまった！等の理由により、追加で必要となった部材の発注を行います。 ・間違えてオーダーしていた！3個ではなく2個で良かった！等の理由により、キャンセルが必要となった部材の発注を行います。 ※追加で発注した部材の納期は、希望通りの納期に現場へ入るか？ キャンセルしたい部材の、キャンセルは間に合うか？ 一つでも多くの『ありがとう』をいただく為に、最善を尽くす！ 「４」請求 ・現場納入が完了した部材の請求を（販売店に対して）行います。 ※予定通り、 月 日の納品がされているか？ 各部材メーカーからの納品報告、全国販売店の受領承認がされているか？ 月納品分は 月に請求する！ 月にならないようチェックする！ 「５」補給 ・お引渡し済の物件で、リフォーム、老朽化、または災害によって必要となった部材の発注を行います。 中には数年前、数十年前にお引渡しが住んでいる物件の対応をする事も！ ※20××年の玄関は、どこの部材メーカーだったか？昔の資料を引っ張り出して探す！ 梅雨入り前で雨漏れが！どれだけ早く、対応が出来るか？少しでも早い対応を心掛けます。 一つでも多くの『ありがとう』をいただく為に、最善を尽くす！ 以上の業務は【顧客WEBシステム】で作業を行っていきます。 ブラインドタッチが出来ると、作業スピードがグググっと上がります！ 1人1人が丁寧な作業を心掛け、よりスムーズな業務進行を目指しています。 自分たちで業務のマニュアルを作成し、より良い業務手順を日々考え、業務に従事しています。