事務　★土日祝休み！年間休日127日！産休・育休取得実績あり！ （投稿ID : 242mh）

▼お仕事内容
当社が納品した包装加工機械について、クライアントである食品メーカーからメンテナンスなどの問い合わせを受け付けます。部品の発注や見積もり、整備・修理のための専任スタッフの手配など…今はもう手いっぱいの状況。新しい仲間に、早く助けてほしいです！

■クライアントのお問い合わせに電話で対応します。
クライアントからの電話でいちばん多いのは、消耗品や補修用の部品の発注です。「あのUFOみたいな部品、大急ぎで必要なんですが」…そのような電話を受けるたび、よくヒアリングして部品を特定していきます。また、補修や修理、使用方法についての問い合わせがあれば、それぞれの担当者への引継ぎを行ないます。

■社内の管理システムに情報を入力します。
いわゆる伝票処理です。「アクセス」を使って問い合わせの内容や注文された部品などの情報を入力します。逆に、納品した製品や部品を照会し、問い合わせの際に活用することも。決して難しいシステムではないので、何度か使うだけで、すぐに慣れることができるでしょう。

■月末月初は、ちょっと忙しくなるかもしれません。
月に一度、すべての製品について「どんな部品が使われ」「原価がどれぐらいかかっているか」チェックし、仕入れ原価を取りまとめます。製品の担当者に教えてもらうなどして、少しずつ学んでいきましょう。

■仕様書の作成も。
カスタマイズを行った全製品について、クライアントへの説明や今後のメンテナンスに備え、どんな部品を使用したか仕様書にまとめる必要があります。これも事務の仕事のひとつ。いずれは担当することがあるかもしれません。


▽資格・条件
<必須条件>
未経験でも大歓迎♪


▼勤務地
東京都港区


▼給与
　　　時給1300円～　　月給210000円～　
　　（スキル・経験に応じて変動あり・昇給あり！）


▼勤務時間　
8：30〜17：00（実働7時間30分）
※繁忙時には残業有


▼休暇　
【年間休日127日！】
■完全週休2日制（土・日）
■祝日
■年末年始（5日）
■夏季休暇（5日）
■GW
■有給休暇（入社初年度より10日付与）
■慶弔休暇
■特別休暇
■産休・育休制度（取得実績あり）


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