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一般事務の仕事内容
一般事務の仕事内容は伝票の整理、資料の作成、電話対応など多岐に渡ります。企業のサポート役としてメンバーと連携し、幅広い業務を迅速に行います。また、ミスなく正確に業務を遂行することも重要となります。他には来客対応、電話対応などといった仕事があります。職場によって様々ですが、オフィス内の清掃・片付けや備品の発注、データ入力なども担当する場合があります。一つ一つしっかりと仕事内容を覚えていく必要があります。この職種は主にオフィス内での業務となっています。一般事務の仕事はほかの社員から頼りにしてもらえていると実感したときや、感謝してもらえたとき、多くの業務を任されたときでもきちんとやり遂げたときに達成感が味わえるのも、人気の要因となっています。

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一般事務の給料
一般事務の求人情報における時給相場は900~1000円となっています。時給換算ではなく日給換算の職場も多いです。個人の能力に合わせた昇給が用意されている職場もあるため、やりがいをもって働くことが可能です。特に、一つ一つの仕事を着実にこなしていく姿勢が高評価です。さらに高時給で稼ぎたい人には繁忙期などの勤務もおすすめです。また交通費や超勤手当、インセンティブなどが支給される場合や有給休暇の福利厚生が整備されていることもあります。なお、他の事務系カテゴリーのバイトの時給を例に挙げると、電話対応が時給900~1100円前後、秘書が時給800~1000円前後となっています。コールセンター・テレオペは時給900~1200円前後です。

一般事務の志望動機と面接突破法
一般事務を目指す方の志望動機には、「事務作業が好きだから」「オフィスワークがしたい」「簿記やパソコン能力を活かしたい」「ビジネスマナーを習得したい」などの例があります。通勤時間が短い、オフィス業務の経験がある、簿記などの資格も大きな強みとなります。未経験者にとっても、事務作業に興味があり主体的に働く姿勢があれば、基本的になじみやすい職場となっています。面接においてはプログラマーを志望する動機だけではなく、その職場でアルバイトをしたい理由も述べると、働く意欲が採用側に伝わります。さらに一般事務にまつわる能力のみではなく、コミュニケーションを潤滑に行える点や長期的に勤務する意向をアピールすると好印象です。

一般事務に必要なスキル・資格
一般事務には、エクセル表計算をはじめとしたパソコンスキルや簿記検定といった資格のある方は採用の際に有利です。多くの場合、マニュアルや充実した研修制度が用意されています。そのため、未経験者の方でも問題なく働き始められます。初めてのアルバイトとして一般事務に応募する方も多くなっています。主要業務である伝票整理や資料作成においては、officeソフトスキル(excel、word、power pointなど)はもちろん、経理などの知識が身に付きます。さらに、来客・電話対応に力を入れることで、敬語などのビジネスマナーも磨かれます。一般事務の仕事を継続することで、MOSなど資格取得のための基礎能力が向上します。

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